SISTEMATIZACION CONTROL DE INVENTARIO

Propuesta de Sistematización de Control de Inventario.

IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DE LA PROPUESTA

El objetivo principal de una sistematización del control de inventarios es proporcionar la base de datos la cual permita almacenar información, teniendo acceso a ella en cualquier momento para la toma de decisiones, es por ello que se ha estipulado que es de mucha importancia el diseño de una base de datos para administrar de manera eficiente los inventarios del Restaurante la Rivera Salvadoreña.

JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

La forma manual que se utiliza para realizar el control de los inventarios es uno de los puntos que se considera necesario tomar en cuenta en la justificación de la propuesta, debido a que los procesos se agilizarían mucho más al llegar a implementar el diseño del sistema de control de inventario; esto da como resultado la eficiencia en el proceso de inventariar las materias primas, que se traduce en ahorro de tiempo y dinero para la empresas.

En un inventario manual se suelen dar diversos problemas debido al manejo inadecuado de las Materias Primas; que puede resultar en extravíos, desperdicios que se pueden evitar, robos, entre otros. Al existir un control computarizado se tiene un respaldo efectivo que compara los reportes físicos con los digitales.

Las razones anteriores, abonado a la factibilidad de realizar el diseño del sistema dan el aval para afirmar que un sistema computarizado es la solución a los posibles problemas que en la gestión actual se están dando con relación a los inventarios.

REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA PROPUESTA

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA OPORTUNIDADES SOLUCIÓN PROPUESTA

Materia Prima -Pérdida de Materia Prima.

-Materia Prima desordenada.

-Dificulta en Ordenes de Pedidos -Lograr un control oportuno sobre los materiales en bodega General y por Sucursal.

-Gestionar en forma ordenada la materia prima.

-Lograr una verificación del Pedido del Cliente Sistematización de los inventarios.

Gerencia -Toma de decisiones -Información oportuna para la toma de decisiones.

-Justo a tiempo de productos.

DIAGRAMA DE CONTEXTO

Por medio del presente diagrama se presenta el flujo que tendrá la información por medio de la Sistematización de los inventarios.

PANTALLAS DE INICIO

Pantalla de seguridad del sistema que contiene el código de usuario, y la contraseña de acceso de ingreso, asimismo contiene botón de Aceptar para continuar proceso de entrada y botón Salir para desistir de entrar al sistema, con esto se garantiza el uso adecuado de los usuarios del sistema.

Pantalla Principal

Pantalla principal del sistema, la cual contiene el menú de opciones entre las cuales están: Ingreso de Materia Prima, Ingreso de Bebidas, Ver reportes, Consultas, Envío a Sucursales y Abandonar, los cuales servirán para continuar el proceso de acuerdo a las necesidades del usuario.

Pantalla de Ingreso de Materia Prima

La pantalla ingreso de Materia Prima captura información para almacenar los materiales que ingresan. Contiene los campos de Datos del Documento, para almacenar de datos del documentos en forma general, que podrán ser utilizados para generar información para el IVA y posteriormente el almacenamiento de los datos por cada producto para obtener un detalle por memorizado de ellos.

Pantalla de Ingreso de Bebidas

La pantalla ingreso de Bebidas captura información

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