SUBSERIE: ACTAS DE COMISION PERSONAL

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL SUCRE

APRENDIZ:

ANA LUCIA COTERO SANTOS

INSTRUCTOR:

OSWALDO SUÁREZ

ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

SINCELEJO-SUCRE

2021

TRANSFERENCIAS PRIMERIAS

SERIE: ACTAS

SUBSERIE: ACTAS DE COMISION PERSONAL

ORDENACCION

El expediente comienza con la serie actas y sus anexos. Su ordenación puede ser cronológica o numérica. La foliación inicia en 1 y debe corresponder al acta número uno o la fecha más antigua, según corresponda, ubicada al inicio de la carpeta y el último folio debe corresponder a la fecha o al número más reciente ubicada al final.

TIPOS DOCUMENTALES

• Citación a Comisión
• Acta de Comisión
• Recurso de reposición
• Acto administrativo de conformación
• Memorando
• Comunicación Oficial
• Impresión fecha de reportes de la comisión de personal ante la CNSC
• Listas de elegibles
• Reclamaciones
• Respuesta recurso Circular No. 5 P
• Reglamento comisión de personal

TIEMPO DE RETENCION

2 años en el archivo de gestión

8 años en archivo central.

PROCEDIMIENTO

Se conserva dos (2) años en el Archivo de Gestión y se transfiere al Archivo central para un tiempo de conservación de ocho (8) años, posteriormente se microfilma y se conserva totalmente ambos soportes como referencia institucional en materia de administración del talento humano. (Acta de Reunión TRD, 21 de julio de 2014).

ROTULACION DE LAS UNIDADES DE CONSERVACION

SERIE: ACTOS ADMINISTRATIVOS

SUBSERIE: ACTAS DE POSESION

ORDENACION

El expediente comienza con los actos administrativos y sus anexos. Su ordenación es cronológica. La foliación inicia en 1 y debe corresponder al acto administrativo número uno o la fecha más antigua, según corresponda, ubicada al inicio de la carpeta y el último folio debe corresponder a la fecha o al número más reciente ubicada al final.

TIPOS DOCUMENTALES

• Acta de posesión

TIEMPO DE RETENCION

1 año en el archivo de gestión

10 años en el archivo central

PROCEDIMIENTO

Esta serie documental, se deja un año (1) en el Archivo de gestión, y diez años (10) en el Archivo Central, luego se conserva Totalmente por ser una serie que posee valores secundarios.

ROTULACION DE LAS UNIDADES DE CONSERVACION

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