Selección de personal para el cargo Técnico en Administración de Empresas Mención Recursos Humanos.

Pasos necesarios para implementar un proceso de selección

Cargo: Técnico en Administración de Empresas, mención Recursos Humanos.

Existen tres criterios de selección que toda empresa debe realizar para conseguir al profesional adecuado:

1.- Análisis del puesto: Se realiza una investigación de la empresa, en la que se define que tipo de posición se necesita en la organización. En éste caso, la empresa requiere de un Técnico en Administración de empresas con mención en Recursos Humanos.

2.- Descripción del puesto: Acá se detalla el trabajo que será realizado. Se traza de forma general el puesto, para luego detallar responsabilidades, lugar de trabajo, remuneración, horario, etc. En éste caso según lo que piden las empresas para un Técnico en Administración de empresas, mención RRHH, doy como ejemplo los siguientes requerimientos:

Recopilación de antecedentes personales y laborales.

Confección de contratos de trabajo, finiquitos y certificados de antigüedad.

Coordinación de inducciones y capacitaciones para los trabajadores.

Apoyar procesos de reclutamiento y selección.

Tramitación de asignación familiar y cobro de beneficios.

Solicitud y revisión de exámenes pre-ocupacionales.

Recepción y tramitación de licencias médicas.

3.- Descripción del candidato: Se describe a la persona ideal para el cargo, describiendo habilidades, conocimientos, aptitudes y experiencia que requiere el candidato. De éste modo lo podemos organizar de tres formas, Saber, Saber Hacer y Saber Ser:

SABER:

Poseer el titulo técnico de administración de empresas.

Tener conocimiento sobre las disposiciones legales y políticas de recursos humanos.

Conocimientos y análisis de currículum vitae y/o solicitudes de empleos.

Conocimientos sobre la ley del trabajo.

Conocimientos de los procesos de selección de personal y reclutamiento.

Conocimientos sobre los beneficios, derechos y obligaciones laborales para los trabajadores.

Conocimientos sobre prevención de riesgos e higiene, seguridad y estándares de calidad de una empresa.

Conocimientos sobre análisis de exámenes de salud y licencias médicas.

SABER HACER:

Conocimiento práctico sobre reclutamiento y selección.

Conocimiento práctico sobre inducciones y capacitaciones.

Conocimiento práctico sobre pago de remuneraciones, incentivos y beneficios a los trabajadores.

Conocimiento en práctica sobre realización de exámenes pre-ocupacionales.

Conocimiento práctico sobre trámites relacionados a licencias médicas.

SABER SER:

Tener capacidad de iniciativa.

Ser persuasiva, empática y sociable.

Que sepa adaptarse socialmente a las normas o los cambios.

Que sea una persona madura y responsable.

Que sea una persona motivadora con sus pares.

Que sea una persona con estabilidad emocional.

Una vez conociendo lo que debemos buscar en el postulante, tanto sus conocimientos, sus habilidades y sus aptitudes, procedemos a utilizar las Técnicas de Selección. Éstos son los medios empleados para buscar información sobre el candidato y sus características.

1.- Entrevista Preliminar: Sería el primer paso para conocer al postulante y además para que el postulante conozca las características del puesto, ya sea horario, remuneración, prestaciones, etc., y pueda decidir si seguir adelante con el proceso. Además es muy útil para destacar aquellos candidatos que visiblemente son aptos para el cargo, al observar su apariencia física, facilidad de expresión verbal, etc.

2.- Investigación de referencias: Depende del cargo a ocupar, se realiza la investigación de referencias con el fin de conocer por ejemplo, razones para dejar el puesto anterior, salario anterior, título del cargo anterior, etc.

3.- Entrevista formal: Una de las más importantes ya que el entrevistador logrará obtener una gran cantidad de datos, mediante la intensa observación al postulante, sobre su conocimiento, actitud, gestos, y además conocer su historia, trabajos, educación, relaciones sociales, personales, etc. Todo esto luego se puede verificar con distintas pruebas de empleo.

4.- Pruebas de empleo: Algunos se realizan antes de contratarlo para verificar que los datos que entregó el postulante son los correctos y otros después, para colocar al postulante a prueba. En éste caso, para el cargo que estamos estudiando, las pruebas que se realizan al principio serían:

PRUEBAS PARA EL SABER:

Pruebas Profesionales o de Conocimientos: son ejercicios que evalúan los conocimientos del postulante, que pueden ser orales o escrita, para éste caso se podrían realizar las siguientes:

Test de Mecanografía.

Test de dominio de herramientas básicas.

Elaboración de un informe a partir de una información dada.

Buscar una solución a un problema

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