Sistema DE INFORMAcion

Primero que todo debemos tener en claro que es un sistema de información; se dice que este es un conjunto de herramientas que nos permiten obtener, manejar información a través de medios ya sea digital, impresos o audiovisuales y de esta manera le facilita al gerente a lograr sus objetivos o metas de una manera eficiente.

En relación con lo anterior encontramos los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en inglés (Office Automation Systems); este sistemas se fundamenta en aplicaciones que van orientadas a facilitar el trabajo diario de administrador de una empresa, de igual manera, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico entre otros.

es necesario recalcar que cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática.

Por otra parte tenemos los modelos de los sistemas de automatización de oficina (OAS) se dice que el paquete de software más utilizado y el que puede adaptarse más fácilmente es Microsoft Office ya sea en cualquiera de sus versiones, este Este software, perteneciente a la compañía Microsoft, funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utilizan emuladores.

Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se distribuyen libremente, algunas de ellas son:

• Star Office

• OpenOffice.org

• KOffice

• Gnome Office

• Libre Office

También encontramos los modelos de sistema de automatización de oficina en la actualidad; en la realidad con la aparición de la filosofía de la Web 2.0 están difundiéndose las suites ofimáticas en línea, que no son más que aplicaciones que desempeñan las mismas funciones que los clásicos OAS de escritorio, pero disponibles para ser utilizados en algún portal de Internet.

Unas de las ventajas que ofrecen los sistemas de automatización en la actualidad es que el usuario puede trabajar con sus propios documentos desde cualquier ordenador conectado a internet, además de que estos sistemas suelen ser muy fácil de compartir documentos, facilitando así el trabajo colaborativo.

Algunas de estas suites son:

• Google Docs y Hojas de cálculo de Google (http://docs.google.com)

• Zoho (http://www.zoho.com/)

• Peepel (http://www.peepel.com)

Los sistemas de automatización de oficina permiten:

Aumente la productividad de su oficina: automatícela.

Actualización en materia de cómputo, un arma competitiva.

En la empresa moderna no siempre es necesario estar al último grito de la moda en tecnología.

La automatización

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