Sistema De Informacion Administrativa

TALLER DE INTEGRACION

SISTEMA DE INFORMACION

ADMINISTRATIVA

DEPTO. DE RR.HH.

Alumno: Romina Miranda M.

Carrera: Ing. Adm. Empresas

IV Semestre.

Profesor: Nelson Llanca

Fecha: 29 Noviembre 2010

TEMARIO

Introducción 3.

Presentación Empresa 4. - 5.

Flujo de Datos 6.

Diagrama de Contexto 7.

Diagrama Cero 8.

Diagrama de Secuencia 9. – 10.

Diagrama Entidad – Relación 11.

Diagrama Relacional 12.

Conclusión 13.

INTRODUCCION

El siguiente taller tiene como objeto presentar mediante los diversos diagramas de información todos los procesos a seguir, en el desarrollo de las labores de una empresa, en este caso principalmente analizaremos las tareas mensuales del departamento de Recursos Humanos.

A su vez podremos entender la función de los distintos diagramas e información que pueden ser utilizados para la obtención de información.

Cada vez es más frecuente ver en las diversas organizaciones el uso de sistemas administrativos, para ayudar a agilizar los procesos de la empresa, por los cambios tecnológicos que se ven en el mercado, y así poder llegar a ser una empresa mas competitiva en el mercado.

Empresa:

Controlmin Ltda.

Rubro empresa:

Controlmin es una empresa contratista, dedicada al rubro de Ingeniería eléctrica y automatización de procesos industriales, que presta servicio a empresas mineras.

Cargo:

Jefe de Administración y Finanzas.

Tareas Principales:

Mi trabajo es supervisar las diferentes áreas que se encuentran en oficina Antofagasta, interactuando directamente con Contabilidad, RR.HH., Adquisiciones, Gestión y Administración Faena.

Como los procesos o las personas con las que interactuó son varias y además cada área tiene diversos agentes externos, tomare el área de RR.HH. para realizar este trabajo de investigación.

Problema

Esta área es la encargada desde la contratación del personal hasta cuando el trabajador es finiquitado, debiendo cumplir labores como, recibir solicitud de contratación del administrador de contrato o jefe de proyectos, llamar al postulante, solicitar documentación necesaria para el proceso de contratación, solicitar a las entidades correspondientes cursos y exámenes de altura, realizar contrato de trabajo, solicitar al área encargada EPP, presentar documentación en control de acceso, realizar remuneraciones y pago de imposiciones, si el trabajador es finiquitado realizar el correspondiente finiquito, entregar información a las distintas entidades certificadoras, entre otras funciones.

Agentes externos que interactúan con el área:

• Jefe de Proyecto

• Administrador de contrato

• Adquisiciones

• Entidades certificadoras

• Contabilidad

• Administración faena

• Trabajador.

Debilidades:

Algunas debilidades encontradas son:

• Personal no llega a faena en la fecha necesaria.

• Problemas con el software de remuneraciones

• Falta de comunicación entre distintas áreas (faena – Antofagasta)

FLUJO DE DATOS

 Solicitud de Contratación

 Solicitud de antecedentes al trabajador

 Entrega de antecedentes del trabajador al depto. RR.HH.

 Generación de contratos

 Presentación de documentación a control de acceso

 Envió carpetas de personal a faena

 Recepción de información cierre de mes

 Entrega de nomina transferencias y sueldos

 Pago imposiciones previsionales

 Solicitud de EPP

 Envió información para certificación

AGENTES EXTERNOS

 Administrador de contratos

 Jefe de Proyecto

 Trabajador

 Administrativo faena

 Contabilidad

 Previred

 Control de acceso

 Adquisiciones

DIAGRAMA DE CONTEXTO

Administrador de Administrativo de

Contrato 1 faena

7

Jefe de Proyecto 1 8

9 Adquisiciones

Trabajador 2 10 Contabilidad 5 4 3

DEPARTAMENTO 11 Previred DE

RR.HH.

12 Entidad

6 Certificadora

Control de Acceso

1.- Solicitud de contratación

1.- Solicitud de

...