TRABAJO SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARTE II

Entorno con el medio ambiente.

- Informes de desarrollo sustentable que minimicen el impacto de la actividad que se desarrolla en el entorno.

- Se cuenta con una Gerencia de Medio Ambiente y Seguridad.

- Hacer participes a la ciudadanía y comunidad en sistemas de evaluación impacto ambiental.

- Implementa tecnología de punta en diversos procesos productivos, lo que asegura una producción eco-sustentable y elimina o minimiza sustancialmente el impacto de su actividad en el entorno.

Proceso actual y su evaluación.

Como empresa, el departamento de abastecimiento está ligado con el departamento de adquisición. Las funciones principales:

Proceso de Adquisición:

- Tramita las gestiones de adquisición de materiales y bienes solicitados por el departamento de abastecimiento.

- Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los suministros.

- Supervisar que se proporcionen los bienes solicitados, recepcionando y su verificación.

- Elaborar el registro del padrón de proveedores de la organización, en este caso especial con lo informado por el departamento de abastecimiento.

Proceso de Abastecimiento:

- Abastecer de materias primas, piezas, materiales desde los proveedores hasta el cliente.

- Mantener estándares o controles de calidad adecuada.

- Entrega de materiales primas.

- Entrega de productos terminados.

Proceso modificado y beneficios.

La empresa posee su organigrama y departamentos bien constituidos, aún así, dentro del departamento de abastecimiento el principal problema que se generaba era la poca comunicación que existía, entre, éste y el departamento de adquisición.

o Se adquiría materias primas sin necesitarlas.

o Alta producción.

o Baja venta de productos terminados.

Lo anterior, encaminaba a que el departamento de abastecimiento se acopiará de materias primas y que estos se mezclaran con los productos terminados.

Como departamento se requiere mejorar la planificación actual, planeando medidas estudiadas y coordinadas con el departamento de adquisición, las que posteriormente fueren aprobadas por la empresa.

Opciones de mejora a corto plazo:

1. No comprar materias primas hasta llegar a un inventario óptimo.

2. Entregar materias primas a los departamentos que requieran de éstos.

3. Búsqueda de área transitoria adecuada para el almacenaje de materias primas.

4. Comercializar materias primas.

Opciones de mejora a largo plazo:

1. Calcular la demanda del producto terminado para guiar el proceso de adquisición.

2. Se adquirirá de acuerdo al estudio de la demanda trimestral.

3. Creación de sección de control de gestión. Funciones: calcular la demanda

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