Sistema de gestión integrado. Empresa minera Spence

Sistema de gestión integrado.

Empresa minera Spence

NOMBRE: Marcell Dvorquez Begazo

CARRERA: Ing. En minas.

ASIGNATURA: Legislación minera aplicada.

PROFESOR: Carmen Maldonado

FECHA: 01/12/16.-

Índice

1.        Introducción.        

2.        Objetivos.        

2.1        Objetivo general.        

2.2        Objetivo específico.        

3.        Especificaciones generales.        

4.        Principales características del sistema de gestión HSEC de Bhpbilliton en cualquiera de sus faenas en Chile.        

5.        Elementos del sistema integrado de BHPBilliton Minera Spence.        

5.1        Liderazgo.        

5.2        Planificación estratégica.        

5.3        Estructura de la organización.        

5.4        Gestión de proveedores.        

5.5        Administracion de riesgos.        

5.6        Requisitos legales, corporativos y compromisos.        

5.7        Aseguramiento y acción correctiva.        

6.        Requerimientos generales HSEC.        

6.1        Plan de Gestión de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relaciones con la Comunidad.        

6.2        Requisitos específicos de salud, seguridad y medio ambiente.        

6.3        Requisitos específicos de Salud        

6.4        Requisitos específicos de comunidad.        

7.        Conclución.        

1. Introducción.

En este informe de investigación conoceremos el sistema integrado de la empresa minera BHPBilliton Spence, llamado HSEC el cual da las directrices de las normas internacionales, este es aplicable en todas las faenas de BHPBilliton alrededor del mundo debido a que esta empresa maneja un sistema normado en su red global, a su vez conoceremos los requisitos que deben cumplir las empresas contratistas y subcontratistas para implementar el sistema integrado HSEC.

1. Objetivos.

1.  Objetivo general.

Dar a conocer la aplicación y/o requerimiento del estándar de gestión integrada de BHPBilliton de Minera Spence.

1.  Objetivo específico.

Especificar los requisitos para el ingreso de empresas a BHPBilliton Minera Spence, de acuerdo a lo señalado en el Reglamente especial de Seguridad, Salud, Medio ambiente y comunidad para empresas contratistas y sub-contratistas (HSEC).

1. Especificaciones generales.

En primer lugar, tenemos que considerar qué es lo que constituye un sistema integrado (SIG). Por definición, integrar es "formar las partes un todo". Estamos hablando por tanto de integrar sistemas tradicionalmente gestionados por separado en una única gestión.

La gestión integrada no es más que una nueva forma de enfocar las actividades de una organización para gestionar integralmente las diferentes variables que son de interés para la organización, teniendo como propósito el logro de una política integrada de gestión.

Es una forma de responder a las nuevas exigencias en los mercados nacionales e internacionales.

1. Principales características del sistema de gestión HSEC de BHPBilliton en cualquiera de sus faenas en Chile.

Articula los requerimientos corporativos, leyes chilenas y locales y las directrices de normas internacionales en la forma de siete elementos de gestión, los cuales permiten realizar una eficaz labor en todos los aspectos relacionados con la salud y la seguridad ocupacional de empleados y contratistas y/o subcontratistas, el medio ambiente y el impacto de nuestras operaciones en las comunidades aledañas, estos son:

• Requisitos legales locales y nacionales.
• Requerimientos corporativos (GLD´s HSEC y otros): 006 Protección del Asset.
• GLD 008 Comunidad.
• GLD 009 Medio ambiente.
• GLD 010 Controles de riesgos fatales.
• GLD 011 Salud.
• GLD 012 Reporte de salud, seguridad, medio ambiente y comunidad (HSEC).
• GLD 017 Administración de riesgos, 023 Control de documentos.
• Requerimientos voluntarios (ejemplo: OHSAS 18001:2007, ISO 14.001:2004).

El sistema de gestión HSEC se basa en el ciclo PDCA (planear, hacer, chequear y actuar), también conocido como ciclo Deming o de mejora continua, manteniendo el elemento liderazgo como el eje del mismo.

[pic 2]

1. Elementos del sistema integrado de BHPBilliton Minera Spence.

Este está conformado por siete elementos donde nos dice lo que debe implementar  una empresa contratista o sub-contratista como sistema de gestión.

[pic 3]

1. Liderazgo.

Los empleados y contratistas deben demostrar un liderazgo visible en HSEC, esto quiere decir que todos deben actuar y hacerse responsables del compromiso con el cero daño.

1. Planificación estratégica.

• Carta de valores (políticas). [pic 4]
• Objetivos y metas: La gerencia deberá establecer los objetivos del HSEC y las expectativas de rendimiento, donde deberán existir sistemas para evaluar el desempeño y cumplimiento de normas.
• Estrategia: Esta considera la gestión HSEC y se basa en los inventarios de riesgos y otras oportunidades.

1. Estructura de la organización.

• Estructura organizacional: Deberá existir una organización interna HSEC para soporte de los head of y gerencias en sus roles y responsabilidades HSEC.
• Responsabilidades organizacionales: Los líderes de la organización son plenamente responsables de HSEC.y estos velaran porque todos los empleados tengan responsabilidades HSEC en sus respectivas descripciones de cargo y que estas sean claramente informadas
• Entrenamiento y competencias: Se llevara a cabo programas de reclutamiento y programas de capacitación para asegurar que todos los empleados son competentes para cumplir con sus responsabilidades, y estos serán revisados periódicamente y actualizados según sea necesario, se debe mantener un registro actualizado de capacitaciones y competencia de los empleados.
• Gestión de la información: Deben existir procesos efectivos de comunicación para asegurar la debida circulación de información en toda la organización y se deberá contar con procesos para la gestión de documentación.
• Gestión del conocimiento:         Se debe contar con sistemas para capturar el conocimiento y experiencia de sus trabajadores y garantizar que el mismo reside en la organización y es compartido profesionalmente.

1. Gestión de proveedores.

• Selección y evaluación de empresas: Las empresas contratistas y proveedores serán evaluadas, calificadas y seleccionadas en base a su capacidad de ofrecer un producto de calidad o servicio de manera ética, profesional, segura, saludable y ambientalmente aceptable.
• Administración de contratos: Los contratistas y proveedores deberán ser gestionados de forma tal que su desempeño HSEC cumple con los requisitos contractuales. Con este fin deberán existir procesos que fomenten una comunicación efectiva entre la minera y sus contratistas y proveedores.
• Desempeño de empresas: Se implementaran mecanismos para supervisar el rendimiento HSEC de los contratistas y proveedores. El buen desempeño es esperable y debe ser reconocido.

1. Administracion de riesgos.

• Identificación y priorización de riesgos: los riesgos serán identificados, evaluados y clasificados para todas las actividades desarrolladas tanto por personal propio como proveedores/contratistas.
• Control del riesgo: Los riesgos evaluados así como también las medidas de control deberán ser comunicados al nivel apropiado en la organización y responsable de su gestión, acorde con la magnitud del riesgo evaluado, y esta se mantendrá informada a toda el personal.
• Estándares y procedimientos: Serán definidos y mantenidos para todas las actividades esenciales de la empresa.

Los procedimientos proporcionarán información técnica o instrucciones adicionales para aquellos que implementen los programas o procesos necesarios para garantizar el cumplimiento de los estándares.

• Respuesta de emergencia: Todos deben contar con planes de emergencias pertinentes a la naturaleza de sus operaciones y sus riesgos, estos deben estar actualizados, difundidos y practicados regularmente, la responsabilidad de la gestión de esta recae en las gerencias del área respectivas.
• Gestión del cambio: Se utilizara un sistema común para administrar la gestión de proceso de cambio y para registrar todas las desviaciones, su causa, su aprobación formal y las medidas de control alternativas.

1. Requisitos legales, corporativos y compromisos.

• Identificación de requerimientos: Cada área deberá identificar los requisitos HSEC legales, corporativos y de toda índole relativos a su actividad y estos deben estar claramente documentados y su cumplimiento verificado regularmente, los requisitos HSEC identificados deben estar accesibles a inspecciones internas o externas.
• Implementación y gestión de requerimientos: Los requerimientos HSEC identificados en la organización deberán ser correctamente implementados y gestionados.
• Gestión HSEC en los proyectos: Todos y cada uno de los procesos de cualquier índole en Spence deberán enmarcarse         en los lineamientos HSEC definidos en la organización; por lo tanto la gestión HSEC estará presente en todos ellos.

1. Aseguramiento y acción correctiva.

• Reporte e investigación de accidentes/incidentes/no conformidades: Cada área o sitio de trabajo fomentara el reporte de no conformidades y registro de todos los eventos HSEC. Los eventos graves y potencialmente graves serán investigados y analizados, y las lecciones aprendidas de estas serán comunicadas y las acciones correctivas implementadas, la gerencia debe asignar responsabilidades y supervisar su progreso has el final. Los equipos de investigación incluirán a la gerencia del área correspondiente.
• Auditoría y monitoreo: La organización deberá conducir auditorias y revisiones para asegurar la implementación y eficacia de su sistema de gestión HSEC.
• Acciones correctivas y preventivas: Se implementara acciones correctivas, preventivas y programas de mejora continua para todas las áreas del negocio y deberá incluir a todos nuestros empleados, proveedores/contratistas.

Todos los empleados y proveedores/contratistas serán motivados a proponer mejoras en los estándares, procesos y sistemas existentes y se promoverá una cultura “no blame” para alentar a los empleados a informar problemas.

• Gestión de reconocimientos: Se contara con programas de reconocimiento para estimular la participación de empleados y proveedores/contratistas en el proceso de mejora continua HSEC.
• Revisión del desempeño: Los indicadores clave de desempeño (KPI) serán identificados, medidos y revisados para asegurar la mejora continua de HSEC.

1. Requerimientos generales HSEC.

En este punto veremos los requerimientos HSEC que se le exige a toda empresa contratista y/o subcontratista para cumplir el sistema integrado HSEC.

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