Sistema de gestión

Dispone la empresa u organización de un diagnóstico o evaluación de su sistema de gestión, realizado en los dos últimos años si es que los cambios internos así lo justifican.

Las No conformidades priorizadas y temporizadas respecto a la gestión: administrativa, técnica, del talento humano y procedimientos o programas operativos básicos.

Existe una matriz para la planificación en la que se han temporizado las no conformidades desde el punto de vista técnico.

La planificación incluye actividades rutinarias y no rutinarias.

La planificación incluye a todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo, incluyendo visitas, contratistas, entre otras

El plan incluye procedimientos mínimos para el cumplimiento de los objetivos y acordes a las NO conformidades priorizadas.

El plan compromete los recursos humanos, económicos y tecnoloógicos suficientes para garantizar los resultados.

El plan define los estándares e índices de eficacia (cualitativos y/o cuantitativos) del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, que permitan establecer las desviaciones programáticas, en concordancia con el articulo 11 del Presente Reglamento.

El plan define los cronogramas de actividades con responsables, fechas de inicio y de finalización de la actividad

El plan considera la gestión de cambio o en lo relativo a: Cambios internos y cambios externos.

Cambios Internos.- Cambios en la composicion de la plantilla, introduccion de nuevos procesos, metodos de trabajo, estructura organizativa, o adquicision entre otros.

Cambios Externos.- Modificaciones en leyes, y reglamentos, fusiones organizativas, evolucion de los conocimientos, en el campo de la seguridad y salud del trabajo, tecnologia entre otros.

ORGANIZACION

Tiene Reglamento Internos de Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado y aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales.

Ha conformado las unidades o estructuras preventivas:

Unidad de Seguridad y Salud en el trabajo; dirigida por un profesional con título de tercer o cuarto nivel, registrado en el CONESUP, del área ambiental-biológica, relacionado a la actividad principal de la empresa u organización, experto en disciplinas afines a los sistemas de gestión de la seguridad y salud ocupacional.

Servicio Médico de Empresa dirigido por un profesional con titulo de Médico y grado académico de cuarto nivel en disciplinas afines a la gestión de la seguridad y salud ocupacional, registrado por el CONESUP.

Comité y Subcomités de Seguridadd y Salud en el Trabajo, de conformidad con la ley.

Delegado de seguridad y salud en el trabajo

Estan definidas las responsabilidades integradas de seguridad y salud en el trabajo, de los gerentes, jefes, supervisores, trabajadores, entre otros y las de especialización de los responsables de las Unidades de Seguridad y Salud, y , Servicio Médico de Empresa, asi como de las estrucutras de SST.

Estan definidos los estándares de desempeño en seguridad y salud en el trabajo.

Existe la documentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empres u organización: manual, procedimientos, instrucciones y registros.

INTEGRACION - IMPLANTACION

Integracion - implantacion

El programa de competencias previo a la integracion - implantacion del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organización, incluye el ciclo que se indica:

Identificación de necesidades de competencia.

Definición de planes, objetivos, cronogramas.

Desarrollo de actividades de capacitación y competencia.

Evaluación de eficacia del programa de competencia. Se han desarrollado los formatos para registrar y documentar las actividades del plan, y si estos registros estan disponibles para las autoridades de control.

Se ha integrado-implantado la política de SST, a la política general de la empresa u organización.

Se ha integrado-implantado la planificación de SST, a la planificación general de la empresa u organización

Se ha integrado - implantado la organizacion de SST, a la organizacion general de la empresa u organizacion.

Se ha integrado- implantado la auditoria interna de SST, a la auditoria interna generalde la empresa u organización.

Se ha integrado- implantado las re-programaciones de SST, a las reprogramaciones generales de la empresa u organización

VERIFICACION/AUDITORIA INTERNA DEL CUMPLIMIENTO DE ESTANDARES E INDICES DE EFICACIA DEL PLAN DE GESTION

Se verifica el cumplimiento de los estándares de eficacia (cualitativa y/o cuantitativa) del plan, relativos a la gestión administrativa, técnica, del talento humano y a los procedimientos y programas operativos básicos de acuerdo con el artículo 11 de este Reglamento.

Las auditorias externas e internas deberán ser cuantificadas, concediendo igual importancia a los medios y a los resultados.

Se establece el índice de eficacia del plan de gestión y su mejoramiento continuo, de acuerdo con el artículo 11 de este Reglamento.

CONTROL DE LAS DESVIACIONES DEL PLAN DE GESTION

Se reprograman los incumplimientos programáticos priorizados y temporizados.

Se ajustan o se realizan nuevos cronogramas de actividades para solventar objetivamente los desequilibrios porgramáticos inciales.

Revisión Gerencial.

Se cumple con la responsabilidad de gerencia de revisar el sistema de gestion de seguridad y salun en el trabajo de la empresa u organización incluyendo a trabajadores, para garantizar su vigencia y eficacia.

Se proporciona a la gerencia toda la informacion pertinente, como diagnosticos, controles operacionales, planes de gestion del talento humano, auditorias, resultados, otros; para fundamentar la revision gerencial del sistema de gestion.

Considera la gerencia la necesidad de: mejoramiento continuo, revision de politica, objetivos, otros, de requerirlos.

MEJORAMIENTO CONTINUO

MEJORAMIENTO CONTINUO.- Cada vez que se re-planifiquen las actividades de seguridad y salud en el trabajo, se incorpora criterios de mejoramiento continuo; con mejora cualitativa y cuantitativa de los índices y estándares del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa u organización.

GESTION TECNICA

IDENTIFICACION

Se han identificado las categorías de factores de riesgo ocupacional de todo los puestos, utilizando procedimientos reconocidos en el ámbito nacional, o internacional en ausencia de los primeros;

Se tiene diagrama(s) de flujo del(os) proceso(s);

Se tiene registro de materias primas, productos intermedios y terminados;

Se dispone de los registros medicos de

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