Sistemas: El área de TI de la Empresa

1.  El área de TI de la Empresa         

El área de Tecnología de Información de El Cultural es un área de reciente creación por lo que  está conformada por 5 personas, quienes ocupan los cargos que se describen a continuación.

Los principales cargos del área de TI  son:

1. JEFE DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN:

Tiene como función planificar, administrar y controlar los recursos lógicos y físicos relacionados con la tecnología de información, con una visión estratégica de las necesidades y proyecciones de la institución.

1. INGENIERO DE SOFTWARE

Planificar, administrar y controlar el desarrollo e implementación del Software y los requerimientos de aplicativos informáticos, contribuyendo al mejoramiento continuo de los procesos y por ende a su optimización y sistematización. También se encarga de mantener actualizada la documentación para el inicio de un nuevo ciclo de estudio.

1. ANALISTA DE SISTEMAS

Efectuar el análisis, diseño, constante optimización, estructuración y/o reestructuración de los procesos automatizados o por automatizar, para incrementar la eficiencia del área académica de la institución.

1. PROGRAMADOR

Contribuir con el desarrollo de requerimiento del aplicativo, plasmando de manera eficiente la solución a los requerimientos organizacionales mediante la utilización de herramientas de desarrollo de software.

1. ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO

Desarrollar actividades de soporte técnico a los equipos informáticos, para asegurar el adecuado y buen funcionamiento de estos.

1. Los Sistemas de Información

2.4  Sistema de Información Gerencial

        Objetivo del Sistema

El SI nos brinda información concisa y segura, de tal manera que los coordinadores académicos pueden organizar las aulas según el número de estudiantes matriculados, a parte gracias a esta información podemos ver cuantos profesores necesitamos en cada nivel de inglés en el programa de niños y adultos, entre otros. Las decisiones que son  tomadas por los coordinadores, a partir del SI son operativas y rutinarias  que tienen entradas y salidas en gran cantidad de veces.

Además, el SI nos brinda la oportunidad de saber el estado de la institución y ver en que podemos mejorar mediante gráficos y base de datos, con tal de tener un buen rendimiento y dar una educación de calidad.

Componentes de los SI                

• Personas:         Los alumnos, profesores y asistentes de la                         institución.
• Salones:         Se observa el número de aulas disponibles para                         un determinado ciclo.

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• Horarios:         Se muestran los horarios, ya sea diarios o fines de                         semana, que están disponibles para cada ciclo.

Es necesario conocer que los salones y horarios están estrictamente relacionados entre sí, ya que se debe observar que salones están disponibles en un determinado horarios y cuales no lo están.

• Tecnología:

La institución maneja un software que permite el mejor desempeño de las funciones de la empresa.

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