Sistemass De Control

5.1 Tipos de control

La tabla 10-1 muestra los tres sistemas más utilizados para ejercer el control administrativo,

que sirven de guía para determinar el tipo de control que debe ser implantado según el tipo

de empresa de que se trate Los tres tipos de control pueden ser utilizados por cualquier organización. En la mayoría

de los casos, los contadores han empleado el sistema de control después de la acción. Sin

embargo, es recomendable ser creativos e introducir en la información contable el control

direccional mediante el análisis de sensibilidad, y reducir así la brecha entre los resultados y

los objetivos planeados. En esta forma se sustituye el método de control después de la acción

por el método direccional

Sistemas de control administrativo.

5.2 Ventajas de la contabilidad por areas de responsabilidad.

1. Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad

1. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona

información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etcétera.

Siempre hay un responsable a cargo de cada área.

2. Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador

comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas,

especialmente a detectar qué actividades o procesos no agregan valor y deben

ser eliminados.

3. Sustituye la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación

de responsabilidades.

4. Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo

principal de la empresa en subobjetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las

5.3 Identificación y Evaluación de los centros por área de responsabilidad

Evaluación de las diferentes

áreas de responsabilidad

Se explicó que la eficiencia con que se maneja un área depende de la relación de sus insumos

y resultados. Dicha relación puede ser medida comparando lo que agrega valor respecto a lo

que no agrega valor. La manera en que se realiza esta comparación depende de la naturaleza

del área de responsabilidad de que se trate. No es igual el análisis de un centro de costos, que

el de un centro de utilidades; deben considerarse los matices de las áreas de responsabilidad

y elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medirá la eficiencia de dicha unidad.

Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos

tienen insumos (consumen recursos). Por tanto, la clasificación se organiza en función de la

dificultad de medir ambos factores y la relación entre ellos. De acuerdo con este criterio, los

principales tipos de centros de responsabilidad son:

1. Centros de costos estándar.

2. Centros de ingresos.

3. Centros de gastos discrecionales.

4. Centros de utilidades.

5. Centros de inversiones.

. 5.3.1 . Centros de costos estándar

Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados multiplicando

su cantidad física por el costo unitario estándar de cada producto obtenido. Se detectan

así las variaciones del área de producción, ya sean bienes o servicios, lo que se produce en la

empresa y en el área específica.

Generalmente, el director de producción es evaluado y controlado en función de su manejo

eficiente de los estándares bajo el enfoque de costeo basado en actividades.

Este sistema de control debe incluir ciertos aspectos cuantificables aparte de los costos

estándar, como normas de calidad, uso de la capacidad instalada, etc., lo cual también se debe

indicar en forma estandarizada. También es conveniente analizar ciertos

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