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Sobrevivir y prosperar en un trabajo moderno


Enviado por   •  13 de Abril de 2015  •  2.666 Palabras (11 Páginas)  •  264 Visitas

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Introducción

Sobrevivir y prosperar en un trabajo

moderno significa ser productivo

y eficiente en un lugar donde la

tensión cotidiana flota en el

ambiente, sobre el que llueven los

mensajes de correo electrónico y

en el que imperan unos plazos

improrrogables. En ese lugar, a

todos se nos juzga por lo que hacemos

y por los resultados que obtenemos.

Con este contexto de

fondo, saber sacar el mayor rendimiento

posible del tiempo disponible

se convierte en el arte principal

de la oficina moderna. Una correcta

administración del tiempo significa

trabajar activamente para

crear eficiencia y así aumentar las

probabilidades de alcanzar los

resultados que se esperan.

Los principios generales que rigen

la administración del tiempo son

sencillos. Solo hay que resolver lo

importante e ignorar aquello que

no lo es; los asuntos urgentes son

tan solo cuestiones importantes a

las que no se prestó atención cuando

surgieron. Si bien esta parece

una formulación cierta, también lo

es que la excesiva simplificación no

facilita la tarea de atender a los

detalles. Se necesita aplicación y

dedicación para poner en práctica

algunos de los principios de la

buena administración del tiempo.

Es posible conseguirlo a medida que

se incorporan como hábitos. No

estamos ante una ciencia especial,

sino ante un ejercicio de sentido

común, cuyo eje central es saber

apreciar y considerar los detalles

Título del Libro: Successful Time Management

Autor: Patrick Forsyth

Fecha de Publicación: 10 de Abril 2007

Editorial: Kogan Page / Gedisa

Nº Páginas: 152

ISBN: 0749448342

Contenido

Introducción.

Pag 1

Primeros pasos hacia un manejo

eficaz del tiempo.

Pag 2

Organizarse (y mantenerse

organizado).

Pag 3

Combatir lo que le hace perder

tiempo.

Pag 5

Primero lo primero.

Pag 6

Conclusión.

Pag 7

EL AUTOR: Patrick Forsyth dirige el Touchstone Training and Consultancy, institución

cuya especialidad es el perfeccionamiento en marketing, ventas y comunicación.

Forsyth es también autor de Cómo motivar a la gente, Formación y promoción

del personal y Presente informes y propuestas eficaces.

Este libro lo puedes comprar en:

www.amazon.com

Cómo Administrar

su Tiempo

Leader Summaries © 2007. Resumen autorizado de: Successful Time Management por Patrick Forsyth, Kogan

Page © 2007. Resumido con la autorización expresa de Editorial Gedisa, S.A. 1

Successful Time Management

en su justa medida.

Este libro analiza los aspectos clave

de la administración del tiempo y

presenta un conjunto de técnicas

para conseguir ser más eficientes.

Está concebido para resultar práctico

y para facilitar su implementación.

Por supuesto, leer este resumen

(o el libro completo) le llevará

un tiempo. Considérelo una inversión:

tómese unos instantes ahora y

podrá ahorrar una significativa cantidad

de tiempo todos los días.

Primeros pasos hacia un

manejo eficaz del tiempo

Existen muchas actividades en las

cuales el todo es mayor que la suma

de las distintas partes. Por ejemplo,

hacer malabarismos con antorchas

de fuego necesita algo más que

unos movimientos específicos de las

manos. La administración del tiempo

es similar. Las técnicas, ideas y

trucos particulares le permitirán

lograr avances hacia una manera de

trabajar productiva y eficiente;

pero únicamente el abordar el proceso

en todo su ancho frente le llevará

a una práctica sostenida que

asegure una eficacia permanente.

Sin la actitud adecuada, la administración

del tiempo no pasará nunca

de ser una información inicial y

entusiasta de técnicas que se atrofiarán

rápidamente.

Así entendida, la administración del

tiempo no solo implica mantener

sus papeles ordenados y su escritorio

despejado, sino toda una forma

de trabajar que subyace a sus acciones

y a las interrelaciones de cada

una de las facetas de su trabajo. De

ahí que, a continuación, analicemos

varias consideraciones generales

(no individuales) que deben aplicarse

teniendo presente la totalidad de

las tareas que abarca su trabajo.

Comienzan, de manera lógica, con

la evaluación del modo en que

usted trabaja actualmente como

base desde la que considerar posibles

cambios en el futuro.

Evaluar su práctica laboral actual.

Es posible que esté usted convencido

de saber cómo desarrolla sus

tareas; quizá siente que conoce a la

perfección su modo de trabajar,

incluidos los fallos. Pero no piense

que analizarlo con detalle será una

pérdida de tiempo. Para mejorar

algo, siempre es necesario evaluar

en qué estado se encuentra. El examen

del momento actual de la

situación es aplicable sin duda a la

administración del tiempo, sobre

todo porque esta es un área donde

existe una gran tendencia al autoengaño.

Hay dos formas de evaluar en qué se

va su tiempo: una de ellas es calcularlo

por aproximación y la otra,

utilizar una plantilla de registro

cronológico. La segunda es mucho

más precisa, puesto que se trata de

anotar todas y cada una de las

acciones que realiza a lo largo del

día, al menos durante una semana

o, si es factible, un periodo más

prolongado.

Son muy pocos los que ponen en

práctica este ejercicio sin llevarse

una sorpresa; algunos descubren

que, en algunas áreas, se invierte

mucho más tiempo de lo que pensaban,

o que ciertas tareas llevan

menos tiempo del que suponían.

Como resultado de todo ello, aparecen

espacios que necesitan una

revisión.

Una vez que se tiene este registro

de datos en la mano, lo más útil a

continuación es elaborar una descripción

de cuál sería el modo ideal

...

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