SÍNTESIS ANÁLISIS DE CUENTA

BALANCE GENERAL.

Es un estado financiero básico que informa a una fecha determinada la situación financiera de la empresa al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades, derechos, obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados .

En el balance aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor. Los datos pueden trasladarse directamente de la columna balance general de la hoja de trabajo.

El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre, y debe estar certificado por los responsables: Gerente, Contador y Revisor cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general o junta de socios, según sea el caso.

PARTES DEL BALANCE GENERAL

ENCABEZADO: Esta formado por el nombre o razón social de la empresa, el NIT, el nombre del documento y la fecha de corte de cuentas.

CUERPO O CONTENIDO:

El balance general debe reflejar el contenido de la Ecuación Patrimonial; se incluyen las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos

1. El nombre y el valor detallado de las cuentas de activo

2. Lugar y nombre detallado de cada una de las cuentas de pasivo

3. Valor detallado de cada una de las cuentas de patrimonio

FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE

Debe presentarse en forma horizontal y vertical

FORMA HORIZONTAL: Se presentan las cuentas al lado izquierdo: Las cuentas de ACTIVO: (saldo débito), lado derecho las cuentas de pasivo y el patrimonio (saldo crédito).

Modelo de presentación: Se basa en el esquema de la siguiente Ecuación Patrimonial.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

FORMA VERTICAL: Se caracteriza en la parte superior se presentan las cuentas de activo, pasivo y en la misma columna patrimonio.

BALANCE GENERAL CLASIFICADO:

ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros como:

• Activo Corriente: Aquellos activos que son más fáciles de convertir en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio. Podemos encontrar: Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar, Inventarios (Materia Prima, Productos en Proceso y Productos Terminados).

• Activo no corriente

• Propiedad Planta y Equipo: Aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades están: Maquinaria y Equipo, Vehículos, Muebles y Enseres, Construcciones y Terrenos. (para hallar el valor real a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra. Los activos fijos sufren desgaste con el uso, los cuales reciben el nombre de “depreciación”

• Intangibles

• Diferidos

• Otros Activos: Son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes, ni como fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo:

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