TALLER 2 Jefatura Personal

Semana 3

1.

¿Qué pretendemos al realizar el proceso?

Generar más puntualidad en los empleados, que el tiempo que perdían anotándose en el libro lo usen para generar más ventas en la empresa y los otros departamentos se dediquen 100% a su trabajo.

Paso Descripción ¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo? ¿Agrega valor? Acción a tomar de acuerdo a la tabla del AVA

A El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privada. La actividad actual no es necesaria. El empleado podría optimizar tiempo solo ingresando su código y huella digital en el reloj biométrico. Si Agrega valor. Se realiza de forma manual lo cual hace que el empleado pierda tiempo pudiendo utilizarlo en generar más ventas. Innovar. Colocar el reloj biométrico en la entrada de la empresa para que el empleado no pierda tiempo anotándose manualmente.

B Luego de transcurrido 15 min después de las 8 a.m. el libro de asistencia es llevado a la Jefatura Personal La actividad actual no es necesaria. La persona encargada de llevar el libro se dedicaría 100% a su trabajo sin necesidad de llevar el libro con la innovación del reloj biométrico. No agrega valor. Debido a que el encargado del libro es un agente de seguridad que su trabajo es solo velar por la seguridad de la empresa por lo cual su trabajo no es tener un libro de asistencia a su cargo. Minimizar. Colocar el reloj biométrico en la entrada de la empresa donde está el agente de seguridad para evitar que algún empleado se le olvide registrarse en el reloj biométrico.

C En la Jefatura Personal un analista de RRHH en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencias. La actividad actual no es necesaria. El o la analista de RRHH usaría ese tiempo en optimizar su trabajo en el departamento de RRHH y el reloj biométrico haría su trabajo. No agrega valor. El o la analista de RRHH debe enfocarse en su trabajo y no en trasladar datos a una hoja de Excel que le toma aproximadamente 3 horas Innovar. El reloj biométrico tiene un registro que va almacenando en una memoria o en un programa que podría estar en el departamento de RRHH.

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