TALLER DE COSTOS

Sistema de costos por procesos - ABC

Este Sistema es una combinación de Sistemas de Costos: el Costo por Procesos y el Costeo por Actividades. Se aplica en empresas de producción continúa, y en donde los productos de líneas distintas, presentan diferentes grados de complejidad en los Procesos que los generan.

Los procesos o departamentos, es la división funcional principal en una fábrica de producción continúa, las operaciones realizadas en un departamento son la continuación del anterior. El Costeo ABC, muestra el conjunto de actividades que provienen de la administración, que tienen influencia en los procesos.

Cada departamento es un centro de Costo, contando cada uno con objetivos, recursos materiales, financieros y humanos. El Costeo ABC, considera todos los costos y gastos como recursos. Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (Los Productos). Esta es una metodología que asigna costos a los productos o servicios en base al consumo de actividades.

Cuando de un proceso, ciertas unidades son transferidas al siguiente, la terminación estará en un grado mayor, llevando estas consigo los costos correspondientes al proceso y a los anteriores. En el proceso siguiente los costos incurridos del período se sumarán al costo transferido. Los procesos actúan en simultáneo, usando el tiempo del período.

Este sistema es también un Costeo de Inventario, pero con mayor exactitud gracias a la mejor distribución del Costo Indirecto de fabricación (ABC).

Un Sistema de costos puede ser usado para dos fines:

1.- Planeamiento estratégico

2.- Control operacional

En el primero las estimaciones de costo no requieren ser muy exactas, inclusive en un 10% de error no hay problema.

En el segundo se necesita monitorear estrechamente los requerimientos de recursos de las actividades, la más pequeña mejora en una actividad debe ser reflejada en el costeo.

Descripción gráfica de los Procesos

A

l

m

a

c

é

n

Insumos

Depto 1

ó

Proceso 1

ó

Centro de Costos 1

Depto 2

ó

Proceso 2

ó

Centro de Costos 2

Depto 3

ó

Proceso 3

ó

Centro de Costos 3

:

:

:

:

:

:

Depto n

ó

Proceso n

ó

Centro de Costos n A

l

m

a

c

é

n

P.T.

Transferencia de Costos Departamentales

Depto 1

Costo 1

Depto 2

Costo 1+2

Depto 3

Costo 1+2+3

:

:

:

:

:

:

Depto n

Costo 1+2+3+…+n

Objetivos del Sistema de Costo por Procesos - ABC

- Calcular el costo unitario no distorsionado de los productos, en determinado período productivo.

- Realizar un Informe de Costos de producción, que presente separadamente los elementos: MD, MOD, CIF. De este informe se resumirá los asientos del diario del período.

Pasos:

1- Informe de movimiento de unidades

2- Producción de unidades equivalentes

3- Costos para contabilizar

4- Costos unitarios

5- Costos contabilizados

Estos pasos mostrarán la manera en que transitan las unidades producidas por los distintos Departamentos o procesos.

El Costeo ABC determinará cual será el valor real de los Costos Indirectos de fabricación, siendo estos asignados a los procesos y luego a los productos resultantes de cada proceso.

Este Sistema de Gestión "integral", permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la organización, que están consumiendo los recursos disponibles y por lo tanto incorporando o imputando costos a los procesos.

Características de un Sistema de Costos por Procesos - ABC

- Durante un período de producción ciertas unidades serán empezadas, pero no todas serán concluidas.

- La producción de cada Dpto. se clasifica en:

o Unidades en inventario al inicio del período

o Unidades concluidas y transferidas al siguiente Depto.

o Unidades concluidas pero no transferidas

o Unidades en proceso al término del período

- La producción concluida del último Dpto. se transfiere al inventario de productos terminados.

- El procedimiento de acumulación de costos tiene la misma secuencia del flujo de producción.

- En cada Departamento se establece, qué parte de los Costos del Dpto. son asignados a Unidades en Proceso y qué parte a las terminadas del departamento, ya que mayormente se dan los dos tipos de acabado del producto, al término del período.

- El Costo es transferido de Proceso a Proceso y llega a ser acumulativo y la adición de los costos del último Dpto. determina el Costo total.

- Los Costos unitarios del Producto son suma de costos unitarios promedio de cada proceso, y en cada proceso por tipo de costo.

Ecuación de contabilización por cada Dpto. que quedará reflejada en una cuenta específica:

Unidades iniciales en proceso

+

Unidades que empiezan el proceso, que son recibidas de anterior depto. o procede de almacén de insumos, como insumos

= Unidades terminadas y transferidas

+

Unidades terminadas y no transferidas

+

Unidades en proceso al término del período

Por cada proceso se debe registrar el Costo de las unidades que participan en determinado proceso de producción, tanto de las que ingresan como de las que egresan.

En cada cuenta departamental de productos en procesos debe registrarse lo siguiente:

En el DEBE:

Costo de departamento anterior i-1 = CT i -1

Costo saldo de período anterior = CSPA i

Material directo incurrido del proceso i = MDi

Mano de obra directa incurrida del proceso i = MODi

Costos indirectos de fabricación asignados al proceso i = CIFi

En el HABER:

Costos de unidades terminadas y transferidas del proceso i= CTT i

Costos de unidades terminadas y no transferidas del proceso

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