TAREA 2 APA 3

TAREA 2 DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS- Valor: 5 pts. Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1

Nombre: _José Antonio Sánchez Villatoro_______________ Carné: __14009937_____

CEI: __San Juan_____ Fecha: __31/07/2014____Tutor: _Licda. Mirna Moya___

TAREA 2.

Planteamiento del caso.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, como parte de sus cambios organizacionales derivado de su crecimiento en el mercado de muebles, y con el objeto de dar una mayor cobertura y versatilidad a sus pedidos a decidido realizar una revisión de sus procesos y procedimientos en el área de pedidos de materia prima, el cual se hace atendiendo los procedimientos siguientes:

No.

RESPONSABLE

DESCRIPCION

1

Encargado de producción

Revisa existencias de materia prima.

2

Encargado de Producción

Elabora solicitud de materia prima, llenando forma1 pedidos, la cual traslada a la Sección de Compras.

3

Encargado de compras de materia prima

Recibe y analiza cantidad de materia prima requerida, estableciendo y aprobando si corresponde el pedido asimismo lo traslada a Jefe de Compras, caso contrario lo devuelvea encargado de producción.

4

Jefe de Compras

Recibe y analiza el pedido, dando su aprobación para efectos de compra de materia prima y lo traslada a Encargado de Compras para que se efectué la compra de materia prima según corresponda, caso contrario lo devuelve a Encargado de Producción.

5

Encargado de Compras de Materia Prima

Revisa pedido y elabora solicitud de compra a donde corresponda a efecto de contar la materia prima para la producción de muebles.

Se solicita realice lo siguiente:

1. Su diagrama en formato Columnar, (3 pts.) (referencia pág. 57 de su libro de texto)

ENCARGADO DE PRODUCCION

ENCARGADO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA

JEFE DE COMPRAS

2. Indique la simbología(as) utilizada en la elaboración del flujograma. (1 Pto.)

Simbología Norma ANSI

3. Justifique en forma breve los beneficios que se obtienen con el desarrollo de los flujogramas administrativos. (1 Pto.)

Los beneficios obtenidos en el desarrollo de flujogramas son graficar de manera ordenada un procedimiento de manera simple, a modo que sea fácil de entender para todos los departamentos involucrados del mismo, de esta manera agilizando los procesos ahorrando tiempo y dinero a la empresa y organización.

...