Tecnica del analisis del valor ganado.

Técnica de Gestión de Valor Ganado (EVM)

Leonardo Raphael Santillan Alegre

Abril 2016

Universidad Nacional “Federico Villarreal”

Carrera de Ingeniería de Sistemas

Lenguaje de Programación Estructurado

INDICE

1.        Definición        

2.        Propósito        

3.        Descripción        

4.        Elementos        

Indicadores de Gestión del Valor Ganado        

Pronósticos        

Índice del desempeño del trabajo por completar        

5.        Consideraciones de Uso        

Pasos Iniciales        

Pasos repetitivos.        

6.        Fortalezas        

7.        Limitaciones        

Lista de Referencias        

Anexo 1        

Técnica de Gestión de Valor Ganado (EVM)

1. Definición

En definición, es la norma estándar para medir el desempeño de un cronograma y el costo de un proyecto.

Es un método, que Compara la cantidad de trabajo que fue planeado con la cantidad de trabajo realmente realizado, con la finalidad de determinar si el desempeño del trabajo fue lo inicialmente previsto.

Es una metodología, que se usa para medir y comunicar el progreso real de un proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y costos en los que se incurrió.

Es una técnica, que combina el desempeño del costo y el tiempo con la finalidad de saber lo que obtuvimos por el dinero gastado.

1. Propósito

        La Gestión del Valor Ganado (EVM 1) es una de las herramientas más importantes en la Administración de Proyectos. En el año 2011, el Instituto de Administración de Proyectos (PMI 2), publico la Segunda Edición de las “Normas Practicas para la Gestión del Valor Ganado”3, donde se detalla la mayoría de las siglas y definiciones que están estandarizadas en la EVM en la actualidad. El propósito general de la aplicación de esta técnica es la de contestar preguntas importantes como:

• ¿En qué tiempo estará el proyecto terminado?
• ¿Hemos sobrepasado o no el presupuesto y en qué medida?
• ¿Estamos entregando el trabajo en el tiempo previsto? ¿Se han producido adelantos o atrasos en el cronograma del Proyecto?
• ¿Cuál es el costo probable del trabajo restante? 

[pic 1]

1        Por las siglas en ingles de Earned Value Management

2        Por las siglas en ingles de Project Management Institute

3        Lo podemos encontrar en http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101262001

• ¿Cuál es la situación del Proyecto en términos de costo y tiempo?
• ¿Los datos obtenidos son favorables o desfavorables para el Proyecto?
• ¿Qué variables están ocasionando variaciones significativas en el costo y/o cronograma del proyecto?
• ¿Debemos seguir adelante con el Proyecto? ¿Es preciso solicitar más fondos o tomar cualquier decisión importante respecto al Proyecto?

La identificación de problemas como estos son críticos para el éxito de un proyecto, ya que permitirá aplicar los correctivos necesarios para el éxito del mismo. Un sistema de Gestión del Valor Ganado tiene como objetivo principal:

• Que el director o administrador de la ejecución de un proyecto, utilice sistemas de control interno eficaces que permitan observar la distribución de los costos y tiempos de ejecución.
• Que el director o administrador cuente con datos confiables y oportunos que permitan un mayor involucramiento en el desarrollo del proyecto.
• Determinar el estado de avance del proyecto, y determinar actividades para el desempeño futuro basado en las tendencias desarrolladas hasta la fecha.
• Y lo principal, permitir una mejor y más eficaz toma de decisiones en la gestión, permitiendo una minimización de riesgos e impactos adversos al proyecto.

1. Descripción

El método EVM es de aplicación en cualquier tipo de proyectos, de cualquier magnitud: grandes, medianos e inclusive proyectos menores y con una gestión menos exigente. Asimismo, puede emplearse en cualquiera de las fases de un proyecto o en su totalidad.

La necesidad de un sistema de control radica, principalmente, en que es necesario determinar las desviaciones de los costos y plazos que se producen durante la ejecución de un proyecto. En la actualidad, los proyectos cada vez con mayor frecuencia, tienden a disponer de menos recursos, poseen un alcance definido, requieren ser ejecutados en plazos de tiempo más cortos al menor costo posible. Además, es necesario indicar, que las variables de alcance, tiempo y costo están siendo permanentemente influenciadas por elementos tanto internos como externos al proyecto. Pueden verse afectadas a cambios de alcance y de calidad, en el programa de ejecución y en los costos que forman el presupuesto. Por ello, podría asegurarse sin temor, que todo proyecto está limitado por esas variables o elementos que citamos a continuación, que cuando una sufre algún cambio o modificación, las otras también lo hacen, buscando un equilibrio natural.

...