Tema- Diseño organizacional.

1. Analice los problemas de la estructura de Nirvana, utilizando como parte del análisis, los conceptos de Diseño de estructura y conceptos de organización aprendidos en el curso. (5 puntos)

La estructura organizacional del club Nirvana, presenta un diseño funcional, cuenta con una asamblea general de asociados, como gerencia general y este segmento es apoyado por una junta de socios, la cual, tienen un staff, compuesto por una junta calificadora, el tribunal de honor y el comité electoral; a su vez, por debajo de esta gerencia general, se tienen a las diferentes gerencias y departamentos, encargados del funcionamiento del club.

Podemos observar que el club Nirvana cumple con el estatuto de una organización con áreas comunes, el cual, está divido en gerencias y cada una de ellas, cuentan con sus actividades y funciones correspondientes. También, presenta una agrupación o departamentalización dividida por funciones en cada una de sus gerencias.

Los problemas que se pueden observar en la estructura organizacional del club son los siguientes:

• La gerencia general se ve en la obligación de consultar con la junta de asociados y calificadora cualquier nueva propuesta o plan para poder recién ser aceptada o llevada a cabo; las decisiones no son directas, lo cual atrasa la duración del plan de acción.
• Existe sobrecarga laboral en el área de administración y finanzas, ya que en la división del trabajo, se encuentra también comprometida el área de administración de recursos humanos, la cual incluye las planillas y supervisión del personal (400 personas).
• La división de departamentos de la gerencia de servicios, no pueden tener un control detallado de los gastos y abastecimientos en las dos sedes; mayormente la preocupación general, es por el control de gastos, ya que cada departamento no lo tiene y al haber solo un gasto general no detallado, este siempre impacta negativamente al resultado final de la empresa.
• La gerencia de operaciones, cuenta con staff el cual está encargado de desarrollar diferentes actividades para que se pueda cumplir con la gestión y visión de todos los socios. Uno de sus objetivos es mantener el interés común mediante actividades innovadoras. Consideramos que el club para mejorar este aspecto en la gestión, debería contar con un área de marketing, la cual cuente con sus propios objetivos y metas, evitando así, la sobrecarga laboral y funcional de la gerencia de operaciones.

Elementos del Foda:

• Fortalezas: Cuentan con una sólida estructura como empresa.
• Oportunidades: La creación de un departamento de logística en la gerencia de servicios, dará mayor orden y control en los gastos de abastecimiento en la empresa.
• Debilidades: Al no contar con un área de marketing individual, la gerencia de operaciones se ve en la obligación de revisar y controlar todos los aspectos relacionados a este aspecto, los cuales, quitan tiempo y aumentan la carga laboral a dicha gerencia.
• Amenazas: Como toda empresa del rubro, tiene que renovarse constantemente debido a que su principal amenaza es la competencia directa, la cual busca mediante ideas frescas quitarle importancia y clientela a la empresa.

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