Tercer Trabajo Del Sena Administración Documental

1. El documento es de Archivo?

R: El documento si es de archivo ya que da fe de un acto, es un documentos de testimonio, es un acta de grado.

2. Los caracteres internos del documento son :

• La entidad productora, la universidad.

• La fecha que el documento describe.

• El contenido sustantivo, que considero que es el certificado e graduación.

• El origen, la entidad-la universidad San buenaventura de Medellín.

3. Caracteres externos son:

• Clase: Documentos textual, es por escrito.

• Tipo de documento: Acta de grado.

• Forma: Es el original, En los grados siempre se da el diploma original

• Formato: En el caso de de las actas siempre se dejan constancia de su recibido y eso es lo que se archiva.

• Cantidad: Solo un acta, recordemos que es el original.

4. Los elementos que la componen son:

• Carácter seriado, de unicidad, de objetividad: El acta que se nos presenta como ejemplo cumple con el carácter de unicidad, es un diploma único que se le otorga a una persona, esto es que nadie va a tener un mismo diploma, su naturalidad es ser únicos, a pesar de que este registrar un acto de grado si es importante que se archiven, ya que darán fe permanentemente de que “x” persona cumplió con todos los requisitos de una carrera para graduarse.

5. Las características son: Según lo explicado serían:

• Seriado: El resultado de acciones repetitivas, se producen sucesivamente y en orden natural.

• Unicidad: Que son únicos ( valga la redundancia), no son repetitivos.

• Objetividad: Que no son elaborados para la posteridad (salvo, actas legislativas y documentos probatorios)no contienen elementos de corte periodístico como criticas y análisis sociales, y son el producto de actos administrativos normales dentro de las instituciones públicas o privadas.

Clasificacion de los documentos:

Documento

Factor de Clasificación

Forma de Transmisión

Clase

Ente Productor

Grado Accesibilidad a los Usuarios

Contenido

Fotocopia de Licencia de construcción Copia Textual

Publico Que deben ser publicados Infomativos o noticiosos,

Acta de grado Original Textual Publico De libre acceso Testimonial o probatorio

Circular normativa Copia Textual Privado Confidenciales Común o facilitativo

Contrato de Arrendamiento Copia, si es uno el arrendatario Textual Privado Confidenciales Testimonial o probatorio

Certificado de defunción Copia Textual Publico Libre acceso Testimonial o probatorio

Documento

Factor de Clasificación

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