Terminos Contabilidad

Contabilidad. Es la metodología de la clasificación, análisis y registro de manera significativa y en términos monetarios, de las operaciones de una empresa.

Su función es la de controlar los bienes y el dinero que forman el patrimonio de la empresa, así como, determinar las utilidades (que son su principal objetivo), o las pérdidas resultantes de la actividad desarrollada.

El llevar contabilidad es una obligación legal de los comerciantes, por lo que será necesario que al iniciar o al abrir un negocio, se tenga una relación del dinero o propiedades que el propietario o accionistas han reunido para emprenderlo.

Ejemplo:

El señor Juan Hernández desea abrir una tienda de abarrotes y cuenta con $150.00 en mercancías y $200.00 en efectivo, o sea que ha dispuesto de $350.00 para iniciar su negocio y estas cantidades que son propiedades poseídas por él, se conocen con el nombre de Activo, que es el conjunto de bienes en los que se encuentra invertido el Capital, que es el importe de los bienes que han sido proporcionados por el propietario o accionista al inicio o durante la vida del negocio.

El señor Hernández antes de iniciar operaciones compra una camioneta a crédito con valor de $5,000.00, estas partidas en poder de la empresa, pero que no han sido pagadas se conocen con el nombre de Pasivo, es decir, todo lo que la empresa debe en bienes y dinero.

NOTA: Activo. Es todo lo que la empresa posee lo deba o no lo deba.

Pasivo. Es todo lo que la empresa debe.

De acuerdo con los datos anteriores la contabilidad del señor Hernández nos indicaría lo siguiente:

ACTIVO PASIVO

Efectivo $ 200.00 Automotriz $ 5,000.00

Mercancías 150.00 CAPITAL

Camioneta 5,000.00 Inversión Sr. Hernández $ 350.00

Suma del Activo $ 5,350.00 Suma del Pasivo-Capital $ 5,350.00

Esta presentación de los valores con que cuenta el señor Hernández a determinada fecha se le llama Balance, que es el documento que muestra la situación financiera de un negocio a un momento determinado. Pues por un lado presenta todos los recursos con que cuenta para desarrollar su actividad (Activo), y por el otro todas las deudas contraídas (Pasivo) y el Capital aportado.

De este ejemplo de Balance podemos ver que existe un equilibrio entre los conceptos que lo forman: El Activo es igual al Pasivo más el Capital. Esta igualdad se representa por la siguiente ecuación:

A = P + C

Y de esta fórmula se derivan:

P = A - C

C = A - P

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Los conceptos Activo, Pasivo y Capital se clasifican como sigue:

ACTIVO. Tomando en consideración que los bienes y valores que lo forman, no son de la misma naturaleza, ni tienen los mismos fines, el Activo se clasifica en tres grupos que son:

1. ACTIVO CIRCULANTE. Esta formado por los bienes y valores con que trabaja la empresa, con el fin de obtener utilidades. Estos son:

 Dinero en Efectivo.

 Mercancías.

 Adeudos a Favor de la Empresa.

2. ACTIVO FIJO. Esta integrado por inversiones en bienes destinados a lograr los fines de la empresa. No están sujetos a intercambio o comercialización, por lo que tienen un alto grado de permanencia en el negocio como:

 Inversiones en Terrenos y Edificios.

 Maquinaria.

 Equipo de Transporte.

 Equipo de Oficina.

 Depósitos en Garantía.

3. CARGOS DIFERIDOS. Son aquellas inversiones hechas con anticipación, que con el transcurso del tiempo se convierten en Gastos, ejemplo:

 Rentas Pagadas por Adelantado.

 Seguros Pagados por Adelantado.

 Gastos de Instalación.

PASIVO. De la misma manera que el Activo, no todos los valores del Pasivo son de la misma naturaleza y este se clasifica en tres grupos que son:

1. PASIVO CIRCULANTE. Se integra por las deudas que tenga la empresa, provenientes de compras de mercancías o préstamos que deben reembolsarse a plazo no mayor de un año. Esta formado por los conceptos siguientes:

a. Proveedores. Registra todos los Pasivos que contrae la empresa por compra de mercancías.

b. Acreedores. Registra todos los Pasivos que contraiga la empresa y que provengan de compras de Activos (maquinaría, equipo de transporte, equipo de oficina, mobiliario, etc.) o prestamos de dinero en efectivo que obtenga (prestamos bancarios).

c. Documentos por pagar.

d. Impuestos por pagar.

2. PASIVO FIJO. Son las deudas a largo plazo.

3. CREDITOS DIFERIDOS. Son los cobros hechos por anticipado a cuenta de servicios que deben prestarse después de la fecha del Balance. Se puede decir que a diferencia de los Cargos Diferidos, son obligaciones que con el tiempo se convierten en Ingresos, por ejemplo:

 Rentas Cobradas por Anticipado

 Cuotas por Servicios.

 Suscripciones

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CAPITAL. Se divide en Capital Inicial, Superávit y Déficit.

1. CAPITAL INICIAL. Se forma con las aportaciones de los dueños o accionistas, al iniciar o durante la vida del negocio.

2. SUPERÁVIT. Son las utilidades obtenidas y no retirados a la fecha del Balance.

3. DÉFICIT. Son las perdidas sufridas en la operación de la empresa.

En el ejemplo del señor Juan Hernández, empezó sus operaciones con un Activo, un Pasivo y un Capital determinados, mismos que sufrirán modificaciones con motivo de las operaciones que realice en el desenvolvimiento de sus actividades. Entre las operaciones mercantiles más importantes están:

 Compras al contado.

 Compras a crédito con expedición de documentos o sin ellos.

 Ventas al contado.

 Ventas a crédito con expedición de documentos o sin ellos.

 Cobro de adeudos a favor de la empresa.

 Pago de adeudos a cargo de la empresa.

 Pago de gastos propios de la empresa.

Al realizar cualquiera de estas operaciones la fórmula o igualdad del Balance no se altera, pero los valores que lo forman constantemente se están modificando. Estas modificaciones de los valores del Balance tienen su origen en lo que en Contabilidad se conoce con el nombre de Teoría de la Partida Doble, que esta basada en el principio de que no hay causa sin efecto y que un efecto tiene como origen una causa, es decir, que a un aumento o disminución de los valores le corresponde necesariamente

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