Tipos De Formatos Utilizados En Confecciones

TIPOS DE DOCUMENTOS E INFORMACIÓN UTILIZADA EN LOS REPORTES DE PRODUCCIÓN

GLADYS ORTEGA CAMARGO

GLORIA LILA CASTILLO SANDOVAL

HEIDY YAJAIRA CONTRERAS CÁRDENAS

MARÍA INÉS MOLINA AMAYA

OBJETIVO:

Reportar las novedades encontradas en la documentación y en las muestras físicas, a la dependencia correspondiente, en forma ágil y oportuna.

QUE ES UN REPORTE DE NOVEDADES EN LA PRODUCCION? El término novedad  hace referencia a cualquier cosa o situación nueva o reciente, o extraña en nuestro caso que afecte la producción.

HOJA DE REGISTRO:

Este instrumento permite administración organizar la información obtenida en un formato que puede ser fácilmente entendido y analizado. Es decir los documentos que proporcionan evidencia objetiva de las actividades realizadas o resultados obtenidos; tales documentos son conocidos como registros.

CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS DE INFORMACION Y/O REPORTES?

l) Proporcionar informaciones exactas y completas.

2) Estar organizado de modo que sea de fácil observación transmitan sin demora al servicio centralizador.

3) Ser fácil de comprender y aplicar en lo posible de no dejar margen para equivocaciones .

4) Necesitar poco personal para la elaboración de estos.

5) Requerir poco papeleo y mas registros sistematizados.

LOS FORMULARIOS O REPORTES DEBEN RESPONDER A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

¿Por qué se necesita el formulario?

¿Qué información transmite?

¿ Quién lo utiliza?

¿ Cuándo se utiliza ?

¿ Dónde se utiliza ?

¿Cómo se utiliza?

¿Se produce el formulario con computadora?

¿Se escriben a máquina los asientos sobre el formulario? ¿Se llena a mano?

VENTAJAS DEL USO DE INFORMES Y REPORTES EN LA PRODUCCION:

1. Organización en la producción.

2. Se controla el consumo de materias primas.

3. Se controla en tiempo trabajado por operario.

4. Se verifican las cantidades producidas.

TIPOS DE REPORTES EN UNA EMPRESA DE CONFECCION:

Reportes de inventarios,

Reportes de producción,

Registros de costos y tiempos,

Reportes de inspección,

Reportes de envíos.

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