Transformación de actividad rutinaria en proyecto

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ACTIVIDAD PRÁCTICA OBLIGATORIA

Contesta en esta hoja de respuesta a los ejercicios que se plantean. Cuando finalices, sube este mismo archivo al buzón correspondiente.

TÍTULO: Transformación de actividad rutinaria en proyecto.

OBJETIVO GENERAL:

Una de las cualidades básicas que debe tener todo Administrador y Gestor de Proyectos es el dinamismo. El objetivo de esta actividad, es que el alumno fortalezca su conocimiento y dinamice sus competencias a través del diseño de un proyecto que le sea familiar.

DURACIÓN: 5 horas.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:

“Cualquier actividad o trabajo rutinario lo podemos transformar en un proyecto.”

Desde esta base y teniendo como ejemplo el recurso “Artículo Un Domingo Cualquiera” realice un trabajo similar con alguna actividad o trabajo que realices rutinariamente o de forma periódica, es decir que le sea familiar. Actividad que puede ser bien de su entorno profesional o simplemente del entorno doméstico.

Se deberán tener en cuenta al menos los apartados existentes en el mencionado recurso, estos son:

• Inicio.
• Planificación.

• Alcance.
• Definición de tiempo.
• Secuenciación de las actividades.
• Planificación de costes.
• Calidad.
• Recursos humanos.
• Comunicaciones.
• Gestión del riesgo.
• Gestión de adquisiciones y contrataciones.

• Ejecución y Control.
• Cierre.

PROYECTO: Vacaciones de Verano.

SPONSOR: Mi Esposa e Hijos

* INICIO

- ACTA DE CONSTITUCIÓN:

 Mi Sponsor “Esposa e Hijos” me informa que le han autorizado las vacaciones, en la misma fecha que me autorizan las mías en la empresa que estoy trabajando actualmente, coincidiendo con la finalización de curso de nuestros hijos.

(me confirman que puedo empezar a gestionar las vacaciones.)

- IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS: 

En mi caso realizo una lista de las personas que van a realizar nuestro viaje de vacaciones.

- Mi esposa.

- Mis hijos.

- Mi madre.

- Mi hermana.

* PLANIFICACIÓN

- ALCANCE: 

¿A dónde podemos ir?

- Un camping?

- Un hotel en marina D’ or.

- Una casa rural en Asturias.

Me doy a la tarea de realizar una lista de sitios a los que nos gustaría ir, teniendo en cuenta las tres opciones anteriores.

- Camping 2 opciones:

a) Camping EL SALER – Valencia

b) Camping ALTO MIRA – Castellón.

- Hotel en Marina D’ or 2 opciones:

a) Hotel VILA-REAL-PALACE.

b) Hotel MARINA D ’OR BEACH.

- Casa Rural en Asturias 2 opciones:

a) Casa Rural L’OTERU.

b) Casa Rural DOS QUEBRADAS.

Una vez obtuve la lista de posibles sitios donde pasar las vacaciones, convoqué una reunión con mi Sponsor y se tomó la decisión de ir al CAMPING DE ALTO MIRA – Castellón.

- DEFINICIÓN DE TIEMPO:

 Se realizo una lista de actividades tales como:

a) Averiguar si se disponen de plazas en el camping.

b) Comprobar que el coche en el que vamos a realizar el viaje se encuentre en buenas condiciones en cuanto a Mecánica y Documentos se refiere.

c) Averiguar zonas de interés público cercanas al camping.

d) Revisar los implementos del camping como por ejemplo: Tienda de campaña, camping gas, sillas, etc. Esten en buenas condiciones.

- SECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADES:

1. Confirmar con la administración del camping

1.1. Plaza para tienda de campaña.

1.2. Reservar pensión completa para 6 personas.

1.3. Averiguar qué sitios de interés podemos visitar en el entorno cercano al camping.

2. Averiguar los posibles gastos en carretera o desplazamiento.

2.1. Cuantos peajes me voy a encontrar en el trayecto de ida y vuelta.

2.2. Verificar los km de distancia para realizar un calculo aproximado del consumo de gasolina que va a consumir el coche durante el viaje.

3. Revisar el coche en cuanto a documentos y mecánicamente se refiere.

3.1. Pedir cita a mi mecánico de confianza para realizar una revisión técnica.

3.2. Comprobar que la documentación, seguro, revisión técnica ITV estén vigentes.

4. Revisar que los implementos para el camping estén en buenas condiciones.

4.1. Revisar visualmente el buen estado de la tienda de campaña.

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