Ubicación del cargo en el organigrama

LOGO DE LA ORGANIZACION MANUAL DE CARGOS NOMBRE DE LA EMPRESA

DESCRPCION DEL CARGO

Nombre del Cargo: ORGANIZADOR DE EVENTOS

Ubicación del cargo en el organigrama:

a)Subordinación: (indicar si en este cargo tiene o no personal subordinado y cuál es el nombre de los cargos que subordina)

b)Supervisión: (Indicar el cargo que lo supervisa) GERENTE DE VENTAS

c) Relaciones formales colaterales: comunicaciones que tiene el ocupante del cargo con otros cargos AUXILIAR DE HABITACIONES, AUXILIAR DE MANTENIMIENTO, CONTADOR, TESORERO

Naturaleza del Cargo: ( Descripción general del cargo)

ESTÁN A CARGO DE LA COORDINACIÓN DE TODOS LOS DETALLES NECESARIOS PARA GARANTIZAR QUE UN EVENTO SE EJECUTE SIN PROBLEMAS Y CON ÉXITO. PUEDEN LLEGAR A MANEJAR UNA VARIEDAD DE EVENTOS PARA TUS ORGANIZACIONES, INCLUYENDO FIESTAS TEMATICAS, REUNIONES DE VENTAS, REUNIONES DE NEGOCIOS Y EVENTOS VIRTUALES.

Funciones del Cargo: ( Descripción específica del cargo )

COORDINAR TODOS LOS ASPECTOS DE UN EVENTO PARA ASEGURARSE DE QUE SE PRODUZCA SIN PROBLEMAS. CALCULAR UN PRESUPUESTO PARA LOS EVENTOS PLANIFICADOS. LA COORDINACIÓN DE LOS EVENTOS APROBADOS PUEDE INCLUIR LA GESTIÓN DE LOS DETALLES COMO LA ELECCIÓN DE LA UBICACIÓN, LA ORGANIZACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN, LA SELECCIÓN DE LOS ORADORES/ENTRETENIMIENTO, LA ELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES, LA SELECCIÓN DE MENÚS, EL ALOJAMIENTO, LA CREACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES DE COMERCIALIZACIÓN (INVITACIONES, VOLANTES, ANUNCIOS), Y EL ORGANIZAR EL TRANSPORTE DE ASISTENTES. TAMBIÉN SE ESPERA ESTÉN EN EL SITIO EL DÍA DEL EVENTO PARA SUPERVISAR LA PUESTA EN MARCHA O LLEVAR A CABO LA PUESTA ELLOS MISMOS, Y PARA RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA QUE PUEDA SURGIR.

ANÁLISIS DEL CARGO:

Requisitos Intelectuales:

Instrucción básica necesaria: tecnologo en organización de eventos con manejo del idioma ingles en un 80 %

Experiencia necesaria: experiencia minimo de un año en organización de eventos y atencion al cliente

Otros conocimientos: MANEJO DE EL IDIOMA INGLES EN UN 80% (LECTURA, ESCRITURA Y ESCUCHA)

Aptitudes: (Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son esenciales para el desempeño del cargo

No necesaria Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Atención X

Comprensión de lectura X

Calculo X

Redacción X

Trabajo en equipo X

Liderazgo X

Toma de decisiones X

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