Unidad 2. Costo Estimado

INTRODUCCIÓN

En esta unidad se hablará sobre el costo estimado, qué es, cuáles son sus elementos, la finalidad que tiene, como se calcula y la forma en la que se contabiliza dicho costo.

La contabilización de los costos por las organizaciones fabriles y de otros tipos se lleva a cabo, primordialmente, para ayudar a la gerencia de dichas organizaciones a planear y controlar sus actividades.

La compleja organización de los negocios actuales exige frecuente información acerca de sus operaciones con el objeto de planear para el futuro, controlar sus actividades actuales y evaluar el desempeño de la gerencia, empleados y los correspondientes segmentos del negocio. Para lograr estos objetivos es necesario reunir información de los costos y los ingresos, resumiéndolos en formatos de informe. Entre las obligaciones del contador de costos se encuentran las tareas necesarias para brindar a la gerencia la información adecuada acerca de costos e ingresos según sus necesidades.

Es así como de esta manera surgen los costos estimados los cuales son costos predeterminados y no en una forma tan científica como los estándares, pero con la misma finalidad, es decir, conocer, con anticipación a la producción lo que se espera que sean los costos de cada artículo, pero luego, cuando éstos se producen realmente se consideran como los verdaderos y son los que se llevan a los registros contables.

Al igual los costos estimados tienen por finalidad pronosticar el material, la mano de obra, los gastos indirectos a invertirse en un artículo determinado. Su objetivo principal en la estimación del costo, es detener una base para cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines contables dando nacimiento sistema de costos estimados.

2.1 Concepto y Fundamentos

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida de que se comparan con los mismos.

costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:

1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,

2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.

3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real.

De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porqué de la diferencia.

El cálculo probable del costo de una unidad a producir:

1. Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimación contable.

2. Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones técnicas.

Características fundamentales:

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación.

2. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

3. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.

4. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

5. Los costos estimados tienen como objetivo:

6. 5. El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo. Los costos estimados tienen como objetivo:

a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.

b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.

c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.

d. Determinar cotizaciones.

e. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

Ventajas del sistema de costos estimados:

1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.

2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.

3. Su estudio conduce a los costos eficientes.

4. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.

5. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

2.2 Calculo de la hoja de costo

Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas siguientes:

• Obtención de la hoja de costos estimados unitaria

• La valuación de la producción terminada

• La valuación de la producción vendida a costo estimado

• La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado

• La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación

Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

 La valuación de la producción terminada a costo estimado

Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

 La valuación de la producción terminada a costo estimado

Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

 La valuación de la producción terminada a costo estimado

Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

 La valuación de la producción terminada a costo estimado

La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular:

a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción.

b) El tiempo fijado para el volumen de producción.

c) En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.

d) En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos

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