Uso Del código De Barras

La Tecnología

Detrás de las Barras

Los códigos de barras se han instalado en todos

los aspectos de nuestra vida. Podemos encontrarlos

en almacenes, hospitales, tiendas, cárceles,

granjas y hasta en nuestro propio hogar. Se

han transformado en una parte habitual de

nuestra vida cotidiana. Pero, ¿qué son exactamente

y qué representan?

Usted no es el único confundido con las barras y

espacios que aparecen impresos en las etiquetas

de los alimentos, en las cajas de envíos, en cartas,

brazaletes para pacientes, etc. Todos parecen

iguales, pero no lo son. Cada rubro industrial

cuenta con una simbología única estándar. De

eso hablaremos más adelante. Si está pensando

en instalar un sistema de gestión de datos mediante

códigos de barras, hay muchos elementos que

debe tener en cuenta para tomar la decisión correcta

y apropiada a los desafíos de su negocio.

Obtenga respuesta a todas las preguntas que le

generan confusión y amplíe sus conocimientos

acerca de la tecnología. De esta manera, podrá

lograr una mejor planificación de sus aplicaciones

de uso de códigos de barras. En esta guía

usted aprenderá acerca de:

◆ Aspectos básicos de los códigos de barras

◆ Simbologías

◆ Scanners fijos, portátiles, inalámbricos

y con teclado

◆ Compatibilidad con sistemas existentes

◆ Aplicación de software

◆ Impresión de códigos de barras

◆ Industrias y aplicaciones

◆ Preguntas que podría realizar a un vendedor

◆ ¡Y mucho más!

Uso de Códigos de Barras para Principiantes

ha sido escrito para ayudar a los profesionales

precavidos como usted a comprender

de qué manera los beneficios

de la gestión de datos

mediante el uso de

códigos de barras

puede mejorar el

margen de ganancia

y aumentar la productividad

de su empresa.

Cómo Leer Entre Líneas

No se deje intimidar por los códigos de

barras. No necesita ser un científico

experto para comprenderlos. Se trata

simplemente de una manera distinta de

codificar números y letras utilizando

una combinación de barras y espacios

de distinto ancho. Piense en ellos como

si fuera otra manera de escribir ya que

reemplazan el ingreso de datos mediante

teclas como método para recopilar

información. A nivel empresarial, el uso

correcto de los códigos de barras puede reducir las ineficiencias y mejorar

la productividad de una empresa permitiendo, de esa manera, un

mayor rendimiento.

Simplemente, los códigos de barras son una manera rápida, fácil y precisa

de procesar e introducir datos.

Tal vez esto lo sorprenda. Un código de barras no contiene información

descriptiva. Así como su número de seguridad social no incluye

su nombre ni su dirección, un código de barras es un número de referencia

utilizado por una computadora que observa un registro asociado

que contiene información descriptiva y otros datos importantes.

POR EJEMPLO: un código de barras ubicado en un pan

no contiene el nombre del producto, el tipo de pan ni el

precio. En cambio, incluye un número de producto de 12

dígitos. Ahora, cuando el scanner utilizado por el cajero lee

dicho número, el mismo se transmite a la computadora del

almacén que busca el registro asociado con el número de

dicho producto en la base de datos. El registro del producto

correspondiente contiene una descripción del producto, el

nombre del proveedor, el precio, la cantidad disponible, etc.

La computadora realiza una búsqueda instantánea del precio

y lo presenta en la caja registradora (también resta la

cantidad comprada a la cantidad disponible). Toda la

transacción se realiza instantáneamente; imagine cuánto

tardaría el cajero en ingresar mediante el teclado el número

de 12 dígitos para cada producto que usted desea comprar.

Resumiendo: un código de barras por lo general incluye datos identificadores

codificados que la computadora utiliza para buscar toda la

información específica asociada con los datos.

Simbología: Una Definición Fácil

En la tecnología de código de barras la simbología se considera como

un idioma. Así como usted podría hablar en francés mientras se

encuentra en Francia, la simbología permite que un scanner y un código

de barras “hablen” entre ellos. Cuando se escanea un código de barras,

es la simbología la que permite leer la información de manera precisa.

Entonces, cuando se imprime un código de barras, es la simbología

la que permite que la impresora comprenda la información

que se debe incluir en una etiqueta.

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Tipos de Simbologías

de Códigos de Barras*

Existen muchas variedades de códigos de

barras. La mayoría de nosotros está acostumbrado

a ver los que son de uso común

en almacenes o tiendas minoristas, pero

existen muchos otros utilizados a modo

estándar en distintas industrias. El sector

salud, la fabricación, la venta minorista,

etc., todas tienen simbologías únicas y

propias de la industria que no son intercambiables.

¿Por qué existen tantos tipos distintos

de códigos de barra? Simplemente

porque las distintas simbologías evolucionan

para resolver problemas específicos. Demos

una mirada rápida a algunas de las simbologías

más comunes, a cómo, dónde y

por qué se utilizan.

UPC/EAN Este es el símbolo

utilizado en los productos que se escanean

en la caja. Los símbolos UPC tienen una

longitud fija, son

obligatorios en la

industria de venta

minorista y en la de

alimentación y, en

su mayoría, no se

utilizan en otro tipo

de actividades. Fueron desarrollados para

satisfacer las necesidades de la venta

minorista de artículos de almacén ya

que permiten incluir los 12 dígitos en

un espacio razonablemente compacto.

Código 39 Desarrollado debido a

que algunas industrias necesitaban codificar

letras y números en un código de barras,

el Código 39 es,

sin lugar a dudas,

...