Utilidad Del Organigrama

UTILIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS

Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que proporciona una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial, algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son:

• Representan un elemento técnico, valioso para el análisis organizacional.

• La división de funciones.

• Los niveles jerarquías.

• Las líneas de autoridad y responsabilidad.

• Los canales formales de la comunicación.

• La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.

• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

• Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.

Técnicas para la elaboración de los organigramas:

1. El organigrama es el resultado de la creación de una organización, la cual hay que representar. Son dos posibilidades que dan base para la elaboración de un organigrama: í Cuando se crea una nueva organización." Cuando esta existe pero no tiene organigrama, y silo tiene, hay que organizar y reajustar.

2. Ningún organigrama debe tener el carácter de final, puesto que su valor verdadero depende de que se le mantengo al día y en con los cambios que va experimentando la estructura.

3. El tipo de organigrama que ve a regir para la organización se seleccionó de mutuo acuerdo con la dirección, tomado como guía fundamental la adopción del que resulte de mayor utilidad y provecho para la empresa, y no aquel destinado a satisfacer el capricho de alguien.

4. En el sector público hay irrtencián de reorganizar sus estructuras organizativas, y aun mas, su organización en general. La Comisión de Administración Publica de Venezuela ha puesto mucho empeño. Este es un organismo asesor de la presidencia de la república.. Por este condicionamiento a que está sujeta, su labor no ha podido ser más efectiva.

ORGANIZACIÓN:

Es la estructura técnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

ASPECTOS ESPECÍFICOS QUE SE REFIEREN A LA ORGANIZACIÓN

1. La estructura, donde es quizá la parte más típica de los elementos que corresponden a la mecánica administrativa.

2.- Como deben de ser las funciones, las jerarquías y actividades.

3.- Las funciones, niveles o actividades que están por estructurarse; más o menos remotamente, ve al futuro inmediato o remoto.

4.- La organización constituye el dato final del aspecto estático o mecánico; nos dice como y quien va a hacer cada cosa y como la va a hacer,

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