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LISTA DE COMPROBACIÓN DEL VIAJE DE NEGOCIOS

DURANTE EL VIAJE: PREPARATIVOS EN LA OFICINA

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Organice las reuniones que deberán realizarse durante el viaje, cierre las citas y reserve las salas de reuniones.

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Para los viajes internacionales, consiga todas las vacunas y realice todos los trámites administrativos necesarios.

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Familiarícese con las prácticas de negocio habituales de su destino.

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Confirme las citas, las programaciones, las reservas, etc.

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Ate los posibles cabos sueltos en la oficina (finalice los proyectos, configure las respuestas de Fuera de la oficina, notifique o recuerde a sus compañeros su próxima salida...).

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Imprima copias de las presentaciones, las agendas y los documentos relevantes.

DURANTE EL VIAJE: PREPARATIVOS EN EL HOGAR

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Organice el cuidado de los niños, las mascotas y las platas. Comunique sus necesidades y programaciones.

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Detenga las entregas de rutina.

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Active temporizadores en radio y luces para simular que la casa continúa habitada.

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Apague el termostato.

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Deje las llaves de casa y el coche, y un itinerario completo, a un amigo de confianza.

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Bloquee ventanas, garajes y puertas.

EQUIPAJE PARA EL VIAJE

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Haga una lista con las prendas concretas que necesita empaquetar para el viaje conforme a los distintos propósitos del mismo.

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Intente empaquetar todo lo que necesita como equipaje de mano para descartar posibles pérdidas.

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Si va a facturar el equipaje, prepare un segundo juego prendas y artículos de aseo en una bolsa de mano por si este se perdiera.

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Imprima varias copias de esta lista de comprobación y guarde una en línea para poder consultarla cuando realice su próximo viaje.

INFORMACIÓN PARA LA FAMILIA Y LOS CUIDADORES DE CASA

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Deje la información de contacto (incluidos los nombres, las direcciones y los teléfonos de los hoteles donde se quedará) a un familiar para que pueda ponerse en contacto con usted durante el viaje.

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Números de teléfono (todos los números de contacto: de usted, del doctor o el veterinario, la farmacia, el mecánico, el colegio o la guardería, amigos o vecinos útiles, la compañía de la alarma...).

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Dinero en efectivo para comestibles y emergencias.

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Consentimiento para formularios de tratamiento médico y tarjetas del seguro.

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Itinerario del viaje.

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