Winisis, herramienta para

Winisis, herramienta para

bibliotecarios

por Eduardo Pablo Giordanino *

Wini s i s hoy

CDS/ISIS para Windows fue presentado

oficialmente por la UNESCO el 22 de octubre de

1998 en las VI Jornadas Nacionales de

Usuarios de CDS/ISIS (Montevideo, Uruguay).

Luego, la noticia fue anunciada el día 29 de

octubre por Davide Storti, Programe Manager

de la Oficina de Programas de la Información

(PGI) de la UNESCO, en la lista de interés

internacional sobre CDS/ISIS.

La aparición de la versión oficial de Winisis (1.3)

es un acontecimiento largamente esperado en

el ámbito bibliotecológico, ya que introduce las

ventajas del conocido MicroISIS en el entorno

Windows y agrega varias nuevas.

Posibilidades de WinISIS

La versión de CDS/ISIS para Windows mantiene

la compatibilidad a nivel de base de datos con la

versión DOS. Entre otras ventajas, permite

manejar las bases diseñadas con versiones

anteriores, realizar consultas por medio de una

interfaz gráfica, acceder a varias bases de datos

simultáneamente y las restantes facilidades de

uso que ofrece el entorno de trabajo de

Windows. Otras características de Winisis son:

posibilidad de trabajo multiplataforma (funciona

en redes), manejo de multimedia (con infinidad

de combinaciones, integrando imágenes, sonido

y video), realización de aplicaciones para CDROM,

etc.

LA LISTA SIGUIENTE DESCRIBE

BREVEMENTE LAS POSIBILIDADES DE

WINISIS:

Lenguaje de formateo: los nuevos comandos

permiten el manejo de distintos colores, tipos de

letras, sangría, justificación del texto, sonidos,

imágenes y videos, hipertextos, despliegue de

pantallas alternativas y un amplio abanico de

manejo de imágenes (pueden colocarse

imágenes decorativas, como fondo de la

pantalla del formato, como iconos para

desplegar un texto, hipertexto o sonido, etc.).

Comandos hipertextuales: permiten enlaces a

otros registros, a otras bases (por ejemplo, al

clickear sobre un autor o un descriptor se abre

otra base con datos biográficos del autor o se

realiza una búsqueda de otras obras del autor o

tema), enlaces a Internet, etc.

Búsquedas de datos: permite usar varios

archivos invertidos de la misma base (de este

modo permite buscar en el diccionario de

autores, o en el de temas, o en palabras del

resumen).

Ventanas "hijas" de un registro o base: el

comando Child y sus variantes permiten

desplegar textos y/o imágenes, abrir otra base

(con innumerables aplicaciones, posibilita

desplegar textos de ayuda o acceder a otra

base con información relacionada).

Consultas a bases: permite abrir varias bases

a la vez y también establecer relaciones entre

ellas por medio de datos compartimentados (al

consultar una base bibliográfica o editar

registros, puede abrirse simultáneamente una

base de tesauro y ver las relaciones de los

descriptores).

Impresión: proporciona varias características

novedosas con respecto a títulos, encabezados

REFERENCIEFERENCIAS VOL. 3 Nº 3 – DICIEMBRE 1998

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y pies de página, manejo de márgenes, colores,

bordes y sombreados. Junto a las nuevas

características gráficas de los formatos, una de

las bondades más llamativas del programa.

Edición de registros: es posible ver y editar

varios registros (gracias a las opciones de

cambios globales del menú "Utilitarios").

Control de autoridades: gracias a las tablas de

validación, se simplifica el arduo proceso de la

normalización de autores y descriptores. Al

ingresar un dato se despliega un texto de

control con múltiples opciones para elegir, de

este modo se facilita el ingreso del nombre

correcto de un autor o se evita la digitación de

un descriptor por medio de un simple clic del

mouse.

Creación de bases: Winisis posee un Wizard

(Asistente) para la creación de bases, que guía

al usuario brindando asistencia en la creación y

diseño de la estructura de la base, las hojas de

entrada, la tabla de selección de campos y los

formatos.

Personalización de menús: puede

seleccionarse el idioma de los menús y posibilita

dos opciones, acceso total o sólo de búsqueda..

Aplicaciones de Winisis

¿Para qué puede usarse Winisis?

Las posibilidades son múltiples.

Algunas de ellas:

· bases bibliográficas y numéricas,

· catálogos colectivos,

· bases bibliográficas referenciales,

· bases bibliográficas de texto completo (por

ejemplo: resúmenes o biografías),

· bases de/con enlaces hipertextuales a

Internet,

· bases de/con imágenes,

· consultas a bases desde distintos

diccionarios (varios archivos invertidos)

Existen metodologías de trabajo desarrolladas

con Winisis para diversos aspectos de la

administración bibliotecaria. Una de las primeras

aplicaciones fue la administración de las

colecciones de publicaciones seriadas en una

biblioteca. Mediante el uso de los comandos de

hipertexto y RTF del formato, pueden verse las

colecciones de varias bibliotecas (catálogo

colectivo), las direcciones de las bibliotecas

participantes, la colección fascículo por

fascículo de la biblioteca propia, ver las

imágenes de portada o el texto completo de los

...