ÁREA DE CONTACTO.

1.4.9 Notas de mantenimiento

Objetivo:

Documentar la elaboración y los cambios realizados en la descripción.

Regla:

Cumplimentar las notas pertinentes sobre la elaboración y mantenimiento de la

descripción.

2 VINCULACIÓN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES, LOS

DOCUMENTOS DE ARCHIVOY OTROS RECURSOS

2.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la

entidad relacionada

Objetivo:

Identificar de manera unívoca la entidad relacionada (institución, documento/s de

archivo u otro recurso de información) y permitir la vinculación de la descripción de

función con la descripción de la entidad relacionada.

Regla:

Cumplimentar el identificador único/código de referencia y la(s) forma(s)

autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada.

2.2 Naturaleza de la relación

Objetivo:

Identificar la naturaleza de la relación entre la función y la entidad relacionada.

Regla:

Describir la naturaleza de la relación entre la función y la entidad relacionada. En el

caso de relaciones con instituciones, cumplimentar información relativa a la manera

en que la institución realiza la función, por ejemplo, completamente, parcialmente,

conforme a la legislación, conforme al mandato.

2.3 Fechas de la relación

Objetivo:

Indicar las fechas de duración de la relación entre la función y la entidad relacionada.

Unidad Dos – La Archivística Página 20

Regla:

Cumplimentar, cuando sea pertinente, la fecha inicial y la fecha final de la relación.

Unidad Dos – La Archivística Página 21

1 ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN

1.1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.1.1 Identificador

Objetivo:

Proporcionar un código numérico o alfanumérico para la identificación de la

institución los fondos de archivo.

Regla:

Implementar un código numérico o alfanumérico que identifique la institución a cargo

de custodiar los fondos de archivo, de acuerdo a la normatividad nacional e

internacional.

1.1.2 Forma(s) Autorizada(s) Del Nombre

Objetivo:

Crear un punto de acceso normalizado que identifique de manera unívoca la

institución detentora de los fondos de archivo, objeto de la descripción.

Regla:

Registrar la forma autorizada del nombre de la institución que custodia los fondos de

archivo, añadiendo en su caso los calificadores necesarios (por ejemplo fechas, lugar).

En el elemento Reglas y/o convenciones precisar las reglas que se han aplicado en

este elemento.

1.1.3 Forma(s) Paralela(s) Del Nombre

Objetivo:

Indicar las distintas formas que adopta la forma autorizada del nombre

...