ÁREA DE CONTACTO.
Enviado por samiguego • 15 de Mayo de 2016 • Apuntes • 557 Palabras (3 Páginas) • 139 Visitas
1.4.9 Notas de mantenimiento
Objetivo:
Documentar la elaboración y los cambios realizados en la descripción.
Regla:
Cumplimentar las notas pertinentes sobre la elaboración y mantenimiento de la
descripción.
2 VINCULACIÓN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES, LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVOY OTROS RECURSOS
2.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la
entidad relacionada
Objetivo:
Identificar de manera unívoca la entidad relacionada (institución, documento/s de
archivo u otro recurso de información) y permitir la vinculación de la descripción de
función con la descripción de la entidad relacionada.
Regla:
Cumplimentar el identificador único/código de referencia y la(s) forma(s)
autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada.
2.2 Naturaleza de la relación
Objetivo:
Identificar la naturaleza de la relación entre la función y la entidad relacionada.
Regla:
Describir la naturaleza de la relación entre la función y la entidad relacionada. En el
caso de relaciones con instituciones, cumplimentar información relativa a la manera
en que la institución realiza la función, por ejemplo, completamente, parcialmente,
conforme a la legislación, conforme al mandato.
2.3 Fechas de la relación
Objetivo:
Indicar las fechas de duración de la relación entre la función y la entidad relacionada.
Unidad Dos – La Archivística Página 20
Regla:
Cumplimentar, cuando sea pertinente, la fecha inicial y la fecha final de la relación.
Unidad Dos – La Archivística Página 21
1 ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN
1.1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.1 Identificador
Objetivo:
Proporcionar un código numérico o alfanumérico para la identificación de la
institución los fondos de archivo.
Regla:
Implementar un código numérico o alfanumérico que identifique la institución a cargo
de custodiar los fondos de archivo, de acuerdo a la normatividad nacional e
internacional.
1.1.2 Forma(s) Autorizada(s) Del Nombre
Objetivo:
Crear un punto de acceso normalizado que identifique de manera unívoca la
institución detentora de los fondos de archivo, objeto de la descripción.
Regla:
Registrar la forma autorizada del nombre de la institución que custodia los fondos de
archivo, añadiendo en su caso los calificadores necesarios (por ejemplo fechas, lugar).
En el elemento Reglas y/o convenciones precisar las reglas que se han aplicado en
este elemento.
1.1.3 Forma(s) Paralela(s) Del Nombre
Objetivo:
Indicar las distintas formas que adopta la forma autorizada del nombre
...