Act. 6 taller de planeación y toma decisiones

Objetivo

Realizar la planeación de un congreso estudiantil.

Procedimiento

1. Reúnanse en equipos.
2. Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil nacional al que asistirán estudiantes de todos los campus de la universidad.
3. Describan detalladamente cada una de las fases del proceso de planeación.
4. Se requiere incluir todos los tipos de objetivos existentes.
5. Incluyan una reflexión individual del aprendizaje logrado con esta actividad.

Desarrollo

Planeación por objetivos

Atención a las oportunidades:

El congreso que tenemos planeado surgió gracias a la necesidad de dar capacitaciones a los alumnos sobre métodos y técnicas de estudio, ya que se vio como área de oportunidad en nuestra institución, dado que muchos alumnos pedían ayuda sobre cuál sería la mejor manera para estudiar, aprender y retener información.

Establecimiento de objetivos:

• Conseguir buenos ponentes quienes impartirán nuestro congreso
• Que los alumnos participantes obtengan los aprendizajes esperados
• Que el congreso tenga el éxito esperado al compartir información
• Brindar variedad de métodos de aprendizaje a los alumnos
• Proporcionales a los alumnos una variedad de herramientas para sus procesos de enseñanza – aprendizaje.

Consideración de las premisas de planeación

• Planear la inversión que se llevara a cabo
• Las estrategias a implementar
• Lugar, fecha y número de participantes
• Insumos
• Equipo y material de trabajo
• Contar con expertos sobre los temas abordados
• Calcular los tiempos del congreso
• Número de asistentes
• Detalles (espacio, luz, ambiente, musica)

Identificación de alternativas

• En dado caso que el congreso no se pudiera llevar a cabo, las alternativas son:
• “mover” el congreso a una de las escuelas participantes
• Dar el congreso en vivo por alguna red social
• Buscar otra fecha para que el congreso se lleve a cabo

Comparación de las alternativas con base en las metas

• Midiendo las alternativas contempladas, si las llevamos a cabo de la mejor manera, podemos lograr que se cumplan los objetivos y llegar a la meta planeada.

Elección de una alternativa

• La mejor elección alternativa o plan B por si surge algun inconveniente en el lugar en donde se planea llevar a cabo el congreso seria el uso de las redes sociales, transmitir el congreso en vivo, hoy en día, una gran mayoria de personas cuentan con un aparato electronco con acceso a internet.

Formulación de los planes de apoyo

• Elaboracion de un diagnóstico sobre el entorno
• Identifcación de las cosas que pueden ser favorables o que puedan ser un obstáculo
• Tener en mente los problemas a los que nos podamos enfrentar
• Estrategias viables, los resultados a los que queramos llegar, objetvos y metas

Cuantificación de los planes

• En 6 meses nuestro congreso tendrá la atención (y lo más probable aceptación) de la mayoría de los institutos (de nuestra lista) a los que presentamos.
• Al final del año, el congreso empezara ser solicitado por algunas escuelas.
• En 4 años podrá ser reconocido a nivel nacional.

Tipos de objetivos

1. Proposito socioeconómico

• Nuestro propósito es dar una oportunidad al desarrollo de los alumnos aportando nuestros conocimientos para que ellos puedan mejorar sus habilidades de aprendizaje sin tener que contratar gente exterior a las de las instituciones que pertenezcan. Esto ayudara a crecimiento personales como de nosotros los exponentes, como al de los estudiantes.

1. Misión

• El congrero de ¨métodos y técnicas de estudio¨ tiene la misión apoyar a los estudiantes brindando tecnicas para desarrollar habilidades que los alumnos puedan utilizar para mejorar su aprenizaje

1. Objetivos generales de la organización (a largo plazo y estratégicos)

• Se piensa que en los siguientes 6 meses se tendrá un prestigio más avanzado de este congreso, el cual verán como un congreso que verdaderamente ayudará a los alumnos que lo tomen o gente que aún no sabe cómo va a recorrer su vida y de qué forma hacerlo, es decir gente que no sabe que quiere, este congreso ayudará a que los estudiantes logren tener los métodos necesarios para lograr un mejor estudio, mejorar su rendimiento mental, sus conocimientos, mayor capacidad y retención de aprendizaje, mayor concentración, podrán mejorar sus capacidades mentales a un nivel superior, ya que de esa forma lograrán mejoras no solo en su rendimiento académico, también en sus trabajos aquellos que ya los tengan y lograr tener muchos conocimientos de cultura general, los cuales son muy importantes en cualquier tipo de trabajo, mejorarán su forma de pensar las cosas y sabrán de qué forma recorrerán su vida, lograrán hasta ciertos beneficios mayores como el liderazgo, mayor seguridad y una mejora continua, si siguen realmente poniendo en práctica todo lo aprendido, tendrán muy buenos trabajos y mejorarán sus vidas en muchos aspectos, se garantiza un cambio muy notorio. Se podrá tener por año un mejor sistema para él logró de estas capacidades que podrán adaptar en este congreso, no cualquier persona podrá brindarles los tips necesarios a la gente externa, se tendrá que tomar el congreso para que se tengan los cambios realmente notorios, en 4 años se tendrá un prestigio de este gran congreso a nivel nacional, será increíble la mejora en todos aquellos que lo tomen.

1. Objetivos generales más específicos (resultados claves)

• Mejor rendimiento, amplitud de conocimientos, mayores aptitudes, mayor y mejor retención de conocimientos, mucha más concentración, menor estrés, mejora en la actitud, mayor conocimiento general, amplitud mental, entre otras más.

1.  Objetivos divisionales

• Se creará una campaña para provocar mayor persuasión a los alumnos, carteles y volantes, se invitará a los alumnos en la misma institución que se imparta, se tendrá un costo no muy alto para la creación de dicho congreso, se dará una plática demo, es decir una breve explicación de dicho congreso para dejar interesados a los alumnos, se tendrá gente capacitada para dar el dicho congreso, se tendrán aproximadamente tres expositores, dos  de staff y un encargado para que todo salga de acuerdo a lo estructurado o ya organizado.

1. Objetivos departamentales y de unidades

• Se contará con el apoyo de las institución donde se impartirá el congreso y nos brindarán las sillas necesarias para todos los alumnos que tomen el congreso, se pagará un porcentaje minimo de lo recibido o or alumno para que les brinden el servicio de sillas, clima, luz y escenario y se les dará un mini snack a la mitad del congreso, durará aproximadamente alrededor de tres horas o 4 horas. Tendremos alrededor de 500 alumnos por congreso. Entonces serian 500 aguas, 500 sillas y papitas para servir en un platito o vaso quien quiera consumirlo, el break será entre 10 0 15 minutos, se llevarán a cabo ciertas actividades para mejor y mayor entendimiento y se les dará por medio del departamento de recursos humanos un certificado de que lograron obtener conocimientos, tips y habilidades para una mejora, el departamento de recursos humanos también se encargará de realizar los permisos necesarios para que se lleve a cabo el congreso.

1. Objetivos individuales. Desempeño de área y desempeño personal

• Se tendrá un registro el cual se encargará el área del departamento de recursos humanos, donde cada mes verán la mejora del desempeño de cada uno de los alumnos, y también se hará una evaluación del encargado general del congreso para ver cómo va mejorando el desempeño de cada integrante del personal y como fue el desenvolvimiento en cada uno de los congresos y si está brindando lo que realmente se necesita o no y si realmente les da las herramientas a los alumnos o no y si les han ayudado o no, por ello cada expositor les dará diferentes herramientas para diferentes áreas y de esa forma se podrá medir y saber que si les están funcionando de la manera correcta y que otras herramientas definitivamente no les están sirviendo.

...