ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS (Objetivos del Manual de Descripción de Cargos Área de Recursos Humanos)

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA[pic 1]

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

SECCIÓN: AN3A

PROFESORA: DEL VALLE BONALDY

MANUAL

(Objetivos del Manual de Descripción de Cargos Área de Recursos Humanos)

     Ortiz, Klenangely

      Sierra, Brayan

       Herrara, Risbeli

Caracas, 03 de Noviembre de 2017

Índice

Introducción…………………………………………………………………….......3                                                                        

Antecedentes……………………………………………………………………….4

Definición…………………………………………………………………………....4

Objetivos de los Manuales en general…………………………………………...4,5

Utilidad………………………………………………………………………………..5

Ventajas………………………………………………………………………………5,6

Desventajas…………………………………………………………………………..6

Tipos de Manuales…………………………………………………………………..6,7

Estructura………………………………………………………………………………8

Objetivos de Manual de Descripción de Cargos…………………………………...9

Aplicación del Manual de Descripción de Cargos para la Organización, Trabajadores y el área de Recursos Humanos..............................................9,10

Conclusión…………………………………………………………………………..11

Bibliografía……………………………………………………………………………12

Introducción

De manera introductoria en este trabajo  usted podrá conocer acerca de los conceptos básicos de los manuales (antecedentes, definición, objetivos, utilidad), así como también las ventajas y desventajas que tiene la elaboración e implementación de un manual dentro de una organización

Acá se describe cual es la estructura de un manual de forma general y los tipos de manuales.

Para finalizar se mencionan los objetivos de un manual de descripción de cargos, cual es la aplicación del mismo para la organización, los trabajadores y para el área de Recursos Humanos.  

Antecedentes:

Gutiérrez y Ramos, (2003), en su Trabajo de Grado Titulado “Propuesta de un Manual de Cargos para el Hotel Cumanagoto HISPERIA, ubicado en la ciudad de Cumaná, Estado Sucre”, presentado como requisito parcial para optar al título de licenciado (a) en administración comercial en la universidad de oriente núcleo de sucre, concluyó: “Las descripciones de cargos permiten conocer en detalle las obligaciones y requisitos que debe cumplir cada miembro de la organización, asegurando el buen desempeño de cada trabajador en sus respectivos cargos”.

Vivas, (2005), realizó un Trabajo de Grado Titulado “Elaboración de un Manual Descriptivo de Cargos en Alimar C.A. Alimentos Polar” presentado como requisito parcial para optar al título de Licenciado (a) en administración comercial en la universidad de oriente núcleo de Sucre extensión Carúpano, concluyendo lo siguiente: Las descripciones de cargos sirven para realizar las diferentes funciones de recursos humanos, en vista de que la información que se necesita la obtienen del personal; además el manual constituye una fuente de información que optimiza los procesos internos de la organización.

Definición:

El Manual descriptivo de cargo es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignación de personal, formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo.

Objetivos:

El manual descriptivo de cargo pretende:

• Proporcionar información de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente.

• Definir las competencias básicas y transversales necesarias para cada puesto.
•  Determinar las actividades que se deben realizar dentro de la Empresa para la consecución de los Objetivos para los cuales fue creada y a su vez detectar cuales se requieren implementar, modificar o desechar tomando como base de análisis las actividades de los puestos creados para la consecución de dicho objetivo

Utilidad:

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc. Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria. Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores. Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación. Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y còmo deben hacerlo. Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades. Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos

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