ANALISIS ADMINISTRATIVO distribucion de espacio

ANALISIS ADMINISTRATIVO.

Las oficinas entre las personas que tiene un puesto con mayor orden jerárquico están situadas en un espacio de la oficina en el cual circulan muchas personas tanto visitantes a la empresa como lo es el mismo personal que labora dentro de ella, esto puede tener consecuencias no tan agradables ya que, en la toma de decisiones, están pueden ser escuchadas por otras personas y pueden robar las ideas para innovar algún producto o servicio dentro de la empresa.

De la misma manera cuando alguien vista la gerencia la recepcionista de esta área no puede tener un contacto accesible con la asistente de gerencia ya que esta no dispone de los recurso necesarios para elaborar por completa cada una de las actividades y tareas que tiene que realizar, por tanto, para poder realizarlas tiene que ir caminando hasta donde se encuentra la asistente para informarle de alguna situación en la que requieran al gerente general y la asistente pueda organizar el tiempo de este.

En toda la unidad orgánica no existe una buena relación entre cada una de las personas que laboran en ella ya que los pasos que cada uno labora no tienen una secuencia lógica y esto hace que las personas no tengan eficiencia, aparte de esto el tiempo no se aprovecha ya que se pierde tanto al movilizarse de un lugar a otro, cuando se caminan por los pasillos las personas no saben a dónde ir ya que las distintas salas no tienen una rotulación necesaria o algo en específico que los identifique.

También se observa que todas las personas no cuentan con las herramientas necesarias para realizar cada una de sus tareas, ya sea por motivos de escasez de recursos o porque no se estén invirtiendo en la reparación de estos o en dado caso la compra, si no se pudiese lograr eso ubicar las herramientas en determinadas áreas para que todo el personal tenga acceso a las herramientas así poder tener una eficiencia en el trabajo a desempeñar.

Para obtener una planeación efectiva se debe llevar a cabo la revisión de los procedimientos, donde el arreglo del mobiliario y equipo debe apoyarse en un análisis de flujo de trabajo involucrado en la realización de las funciones pudiendo representarse en forma de flujogramas también conocidos como grafica de distribución de la oficina o grafica de trabajo en relación con la ubicación del equipo, en el que se puede percibir el arreglo actual de mobiliario y equipo dentro de un área, así como el movimiento de los documentos en función de ese arreglo.

...