ANALISIS ADMINISTRATIVO

ÍNDICE

Pg.

Índice…………………………………………………………………………………. 1

Introducción …………………………………………………………………………. 2

Capítulo I. RESEÑA DE LA EMPRESA V.C.M. MAQUINARIAS LIMITADA Y SU CONFORMACION ADMINISTRATIVA………………………….……………

3-4

Capítulo II.

1.0 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS………….………………………………….. 1.1 SISTEMAS FISICOS DE LA EMPRESA……………………………….……..

1.2 SISTEMAS ABSTRACTOS DE LA EMPRESA……………………………… 1.3 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS POR NATURALEZA………………….….

1.4 PERMEABILIDAD DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA. 5

6-9

9-10

11

11

Capítulo III.

ANALISIS DE SISTEMA ADMINISTRATIVO V.C.M. MAQUINARIAS LTDA…

1.1 PROCESO DE ENTRADA……………………………………………………..

1.2 PROCESO PRODUCTIVO…………………………………………………….

1.2.1 DEFINICION DE PROCESO PRODUCTIVO………………………….

1.2.2 Métodos de trabajo para ejecución eficiente de una faena………….

1.2.3 Tiempo estándar de las operaciones…………………………………..

1.2.4 Evaluación del desempeño de los trabajadores……………………...

1.3 PROCESO DE SALIDA……………………………………………………….. 30

Conclusión …………………………………………………………………………..

BIBLIOGRAFÍA

INTRODUCCION

En esta oportunidad se presenta el sistema administrativo de la empresa V.C.M. MAQUINARIAS LTMITADA, la cual se dedica, principalmente, a la instalación de módulos de vivienda en la cordillera, con la finalidad de que sean utilizadas por el personal que labora en trabajos de minería de las empresas contratantes de los servicios de V.C.M. MAQUINARIAS LIMITADA.

En primera instancia se dará una pequeña reseña de la labor que cumple dicha empresa en el área en que se desarrolla, que es la minería, para continuar con sus principales funcionarios administrativos, quienes constituyen uno de los ejes principales de la empresa.

Dentro de este análisis, se estudiará los sistemas administrativos utilizado a la empresa para una gestión de recursos óptima y eficaz, estudiando, además el contexto en los que son utilizados para el logro de los objetivos de la empresa.

V.C.M. MAQUINARIAS LIMITADA, ha logrado posicionarse en un lugar de privilegio dentro de sus pares, dado que dentro de sus metas se encuentran el brindar un servicio de calidad, para esto no ha escatimado en inversiones tanto del tipo material como humano, es con este fin que ha implementado su flota de maquinarias y herramientas y se ha esforzado en capacitar a sus operarios; en este último punto podemos mencionar que su esfuerzo por aminorar los accidentes causados por mal manejo de los implementos a llevado a capacitarlos en métodos eficientes de trabajos e inducción antes de comenzar una obra o faena, lo que ha producido una merma significativa en licencias médicas vinculadas a accidentes laborales o enfermedades profesionales.

La empresa, con el fin de mantener la calidad de sus servicios, ha implementado métodos de evaluación de desempeño para incentivar a sus empleados a realizar labores de calidad, el que será compensado monetariamente con bonos al término de la faena encomendada, de este modo ha logrado conservar a los mejores empleados, los que están siempre disponibles para prestar servicios a la entidad.

I. RESEÑA DE LA EMPRESA V.C.M. MAQUINARIAS LIMITADA Y SU CONFORMACION ADMINISTRATIVA

V.C.M. MAQUINARIAS LIMITADA, es una empresa dedicada al arriendo de maquinaria pesada para labores mineras y contratista en Obras Civiles en la minería.

Su principal actividad, es la instalación de módulos metálicos con fines habitacionales, los que son instalados en la alta cordillera, estas viviendas son completamente trasportables y, con el fin de que los mineros se sientan confortables estando en faena, son provistas de las máximas comodidades.

Actualmente, y debido al terremoto ocurrido en nuestro país el pasado 27 de Febrero, la empresa decidió ser parte integral de la solución de los problemas que se suscitaron, razón por la cual implementó la instalación de módulos que sirven como colegios en las zonas más afectadas.

Uno de los requerimientos más importantes que la empresa debe cumplir cabalmente es el de poder trasladar con rapidez y eficacia los módulos, desde un lugar a otro, ya que en la minería las faenas van cambiando constantemente de lugar, pues el proceso productivo de la extracción del mineral de cobre, hace que los espacios sean cada vez más reducidos, siendo obligatorio migrar las instalaciones.

V.C.M. MAQUINARIAS está organizada administrativamente de la siguiente forma:

GERENTE GENERAL: quien que se encarga de manejar comercialmente a la empresa.

ENCARGADO DE FINANZAS, quien maneja el presupuesto y el pago de los proveedores.

ENCARGADO DE FAENA: casi siempre es un Administrativo contable, quien se encarga de supervisar las labores administrativas como el control de asistencia del personal, los contratos y las licencias médicas de los operarios que laboran en terreno.

La empresa funciona delegando autoridad a su personal en terreno, quedando las labores administrativas a cargo del Gerente Administrativo, quien organiza y dirige la marcha de la empresa desde las oficinas centrales.

En este punto hacemos notar la importancia de las comunicaciones telefónicas y el Internet, ya que de este modo la información se procesa de manera rápida y eficiente, logrando un buen acercamiento entre el personal en faena y el personal administrativo de las oficinas centrales.

Además cuenta con una asesoría externa de CONTABILIDAD, la que se encarga de realizar las labores de REMUNERACIONES del personal que labora en faena, la contabilidad general de la empresa y las operaciones ante el Servicio de Impuestos Internos.

II. 1.0 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Para poder analizar a la empresa V.C.M. Maquinarias Limitada, se comenzará haciendo un estudio de la teoría de sistemas, la que ha resumido de la siguiente manera:

La teoría de la organización y la práctica administrativa han experimentado cambios sustanciales en los últimos años. La información proporcionada por las ciencias

...