Administracion Del Tiempo

INTRODUCCIÓN.

La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

Uno de los factores de éxito de un líder, es la manera como administra el tiempo. La queja más frecuente entre los que lideran empresas o instituciones es que “Hay demasiado que hacer y no hay suficiente tiempo para hacerlo todo”. (1)

MARCO TEORICO.

Los seres humanos no podemos fabricar más tiempo pero podemos hacer un mejor uso del tiempo que disponemos; existen algunas ideas para aprovechar el tiempo: Usar una agenda y anotar todo: objetivos, proyectos, ideas, entrevistas, reuniones; Ser puntual y exigir puntualidad; Tener lectura o trabajo apropiado a mano en los momentos de espera; Viaja en automóvil ir escuchando grabaciones, conferencias, cursos; Despejar la mesa de trabajo de papeles y elementos que no se usan en ese momento; Antes de hacer algo preguntarse ¿vale la pena que yo haga esto?, ¿puedo delegarlo? Antes de tomar decisiones, averiguar los hechos, analizar la información, buscar alternativas y tener presentes los objetivos; Evitar realizar actividades de baja productividad; Acostumbrarse a delegar, enseñar y supervisar. Más allá del tiempo, de lo que más se habla en la actualidad es de cumplimiento. El tiempo, como es escaso se debe administrar adecuadamente. Dentro de las organizaciones, existen sistemas como el justo a tiempo, u otros modelos de gestión para cumplir con sus cronogramas. Respecto al trabajo, los expertos en gestión empresarial se han dado cuenta del estrés que supone para los trabajadores estar tanto tiempo en la oficina agobiados por plazos que hay que cumplir, informes que revisar o trabajos que rehacer. A la vista de la mala gestión del tiempo que se suele tener en los trabajos, han salido al paso tesis o ideas de gurús en recursos humanos que apuntan hacia la necesidad de aprovechar mejor el tiempo en los lugares de trabajo, con una planificación adecuada para así poder disfrutar mejor del tiempo de ocio, que este sirva para cargar las pilas y realizar las actividades con el ánimo renovado. (2)

DISCUSIÓN.

Roberto Maclver, un experto en ciencias sociopolíticas dice que “El tiempo como el espacio es una dimensión más que una fuerza”. Así que el tiempo es sólo una medida, una dimensión. Y si esto es así, entonces cuando hablamos de la administración del tiempo, el problema no está en éste, sino en la administración de nosotros mismos. Quienes tienen problemas en la administración de su tiempo, tiene problemas en la administración de sí mismo. (3)

CONCLUSIONES.

Controlar y aprender cómo administrar el tiempo y dar buen uso, es facultad de los que desean entrar en la historia de los triunfadores si los humanos

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