En la administración del tiempo la delegación

En la administración del tiempo la delegación es la actividad clave en todo profesional y en todo directivo. La delegación es ventajosa ya que te significa una descarga de trabajo y para la persona que debe realizar la tarea, le significa una oportunidad de desarrollarse.

La mayor parte de los colaboradores reaccionan positivamente cuando la delegación es correcta y adecuada, es decir, traspaso de tareas y competencias pero con responsabilidades también.

Una delegación eficaz precisa una buena organización del trabajo. En tu proceso de administración del tiempo deberás planificar también tu delegación de tareas y controlar las tareas delegadas.

Una sencilla y práctica para aprender a delegar es el “plan de acción” atribuido al general de los EE.UU. Dwight Eisenhower, recomendable especialmente cuando hay que tomar decisiones rápidas y que consisten en dar preferencia a determinadas tareas.

Las prioridades se establecerán según los criterios de urgencia e importancia. Según la urgencia o la importancia de una tarea se distinguen cuatro posibilidades para valorar y solucionar las tareas:

Utilizando bien estas técnicas podrás ahorrar cada día entre un 10 y un 20% de tu tiempo. Una administración del tiempo coherente, sobre la base de los principios indicados, no sólo hará que mejoren notablemente la planificación, el control y la visión de conjunto, sino que además contribuirá a disminuir el stress diario y por ende a poder disfrutar de un sentido más optimista y positivo de la vida.

Asertividad

La Asertividad en la gestión del tiempo.

La asertividad es una actitud postivo que queda por encima de la pasividad y de la agresividad. Es la habilidad de expresar nuestros deseos de una manera amable, franca, abierta y adecuada, logrando decir lo que queremos sin atentar contra los demás, negociando con ellos su cumplimiento.

Fases de la asertividad.

• Preparación.

• Preparación personal:

• Tener claros los objetivos.

• Eliminar juicios y prejuicios.

• Crear la oportunidad de negociación.

• Pensar que siempre hay una segunda oportunidad.

• Preparación del diálogo:

• Describir los hechos concretos.

• Manifestar nuestros sentimientos o pensamientos.

• Pedir de forma concreta y operativa lo que queremos.

• Especificar las consecuencias.

• Ensayo.

• ¿Cómo lo vivimos?. No preparamos a sentir el momento, esto nos ayudará a estar preparado.

• Ejecución.

• Técnica HOCA.

•

Hechos. Exponer de manera objetiva y con datos los acontecimientos.

• Observación. Observar la situación y ver el efecto que causa a nivel personal.

• Cambios. Decir que se espera de la otra persona, describir el pasado y plantear la situación futura.

• Alternativas.

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