Administracion general. Planeación y organizacion

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TABLA DE CONTENIDO

PLANIFICACION         

• concepto de planeacion         
• principios de planeacion         
• tipos de planes
• los pasos de la planeacion
• ejemplo de objetivo para el area de produccion y de financia         

ORGANIZACIÓN         

• concepto de organización         
• principios de organización         
• tipos de organización
• según sus tramos cuantos tipos de organización existen
• emprendedor puro y emprendedor interno
• que es la reingeneria
• grafico de organigrama y los tres tipos de autoridad
• beneficios y limites del staff
• tipos de derprtamentacion
• departamentacion por numeros simples y por funciones
• departamentacion por tiempo y por procesos
• departamentacion matricial
• centralizacion y descentralizacion de autoridad
• como se delega autoridad
• ventajas y limitaciones de la descentralizacion

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planeacion

Concepto de planeación

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización.

Principios de planeación

• Factibilidad: lo que se planea debe ser realizable, adaptase a la realidad y a las condiciones objetivas.
• Objetividad: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas o especulaciones.
• Flexibilidad: de manera que puedan hacerse adaptaciones al enfrentar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.
• Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general. (tienen que seguir el mismo objetivo).
• Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende en realicen al tiempo será necesario rehacerlo completamente.

Tipos de planes

• Misiones o propósitos: identifica el propósito básico, función o tareas de una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas.

Ejemplo: la empresa “calzados María” está diseñado para ofrecer el mejor calzado a damas, niños y hombres.

• Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige la actividad.

Ejemplo: la empresa “calzados María” para el año 2019 será un empresa pionera en innovación calzado.

• Estrategias: es la manera de determinar los objetivos básicos de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.

Ejemplo: la empresa “calzados María” diseñará promociones de descuentos y otros para aumentar el número de clientes.

• Políticas: son guías generales para la conducta de la organización. establecen premisas amplias y limitaciones. En práctica es un plan general de acción que guía a los miembros de la organización en la dirección de sus operaciones.

Ejemplo: la empresa “calzados María” está dedicado a elaborar productos de calidad que cumplan los requisitos de los clientes y el personal está dirigido a la excelencia, mejora continua y un óptimo servicio al cliente.

• Procedimientos: son menos generales que las políticas y establecen procedimientos y métodos más definidos para el cumplimiento de ciertas actividades.

Ejemplo: la empresa “calzados María” concede vacaciones a los empleados, los procedimientos establecidos debe distribuir las vacaciones para que no interrumpan con el trabajo, establecer el salario,…

• Reglas: reflejan una decisión gerencial de que cierta acción deba o no deba seguirse.

Ejemplo: en las instalaciones de la empresa “calzados María” no se debe fumar.

• Programas: es un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

Ejemplo: la empresa “calzados María” utiliza un calendario para programar.

• Presupuesto: Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos numéricos. Puede expresarse en términos financieros, laborales, unidades de producto o en cualquier término numéricamente conmensurable.

Ejemplo: presupuesto financiero.

Pasos de la planeación

• conciencia de oportunidades: advertir una oportunidad, se debe conocer la posición en la que nos encontraremos a la luz de los puntos fuertes y las debilidades, comprender porque se desea reducir la incertidumbre y saber cuáles son las expectativas de ganancias. La fijación de objetivos realista depende de este conocimiento.
• establecimiento de objetivos: Consiste en establecer objetivos para la empresa en general y luego para cada área de esta, realizando lo anterior para el corto y largo plazo. Los objetivos explican los resultados esperados, señalan los pasos a seguir así como su prioridad, y que se debe lograr con las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas con los que se cuenta.
• consideración o desarrollo de premisas: las Premisas son suposiciones sobre el ambiente en el que el plan ha de ejecutarse. Cuanto mayor sea el número de personas encargadas de la planeación que entiendan y estén de acuerdo en utilizar las premisas congruentes del proceso, tanto más coordinada será la planeación de la empresa.
• determinación de alternativas: Consiste en buscar y examinar cursos alternativos de acción, especialmente los que no son muy evidentes, ya que en muchas ocasiones la alternativa razonable que no es muy obvia puede ser la mejor.
• comparación de las alternativas: Después de buscar los cursos alternativos y examinar sus fortalezas y debilidades, el siguiente paso es evaluarlos mediante una comparación entre estos y las metas antes fijadas. Ya que existe gran cantidad de cursos para todas las situaciones y son muchas las variables que se deben analizar.
• elección de una alternativa: En este paso se toma una decisión según el objetivo.
• formación de planes de apoyo: En este paso ya que muchas veces cuando se toma una decisión, la planeación está completa, por tal motivo se necesitan planes derivados para respaldar el plan básico.
• expresión numérica de los planes a través de presupuestos: En este paso se le da significado a la toma de decisiones y al establecimiento del plan, mediante una expresión numérica convirtiéndolos en presupuestos.

Ejemplo de objetivos para el área de financia:

Crecimiento en las ventas, dividendos más altos, aumento de utilidades.

Ejemplo de objetivos para el área de producción:

Aumentar la cantidad producida en el anterior año.

organización

Concepto de organización

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

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