Administracion

CICLO DE LA VIDA DEL PRESUPUESTO

Marco Antonio Vargas Morales

Formulación y Administración de Presupuestos

Instituto IACC

10 de junio del 2013

Introducción

Personalmente quiero mencionar que este trabajo desarrollado acerca del ciclo de vida del presupuesto es importante ye que, como nos podemos dar cuenta nos da las herramientas para poder aprender acerca de terminología y la importancia de algunos términos tales como “Compra, Ventas, Presupuesto, etc.”

El poder identificar acciones propias que se realizan en una empresa como las evaluaciones, la ejecución y control, discusión y aprobación, formulación presupuestaria, etc.

Desarrollo

1.- Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de la columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Use para su desarrollo el modelo de tabla presentado a continuación.

ACTIVIDADES

RESPUESTA 1

FASES DEL CICLO PRESUPUESTARIO.

1.- Autorizar un gasto.

B

2.- Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas.

D

3.- Hacer el presupuesto.

A

4.- Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias.

C

5.-Rechazar una compra.

D

6.- programar las ventas

A

2.- Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia de su ejecución al trabajar con presupuestos y que podría ocurrir si no se consideran en la elaboración de presupuestos.

Hacer el presupuesto: El presupuesto es un plan de acción que se encuentra dirigido a poder cumplir metas u objetivos específicos, en la cual han sido prevista con anterioridad, en las cuales se encuentra expresadas en valores y términos financieros, es por eso que deben cumplirse en un tiempo determinado y por lo tanto se encuentra bajo ciertas condiciones que hayan sido previstas, es por eso que este concepto se puede aplicar a cada uno de los centros de responsabilidad de una empresa.

Una de sus principales funciones en los presupuestos, es cuando lo relacionamos con el control financiero de la empresa.

Los presupuestos, desempeñan varios roles preventivos como también correctivos dentro de la organización.

Una de la importancia de los presupuestos a mencionar es que ayudan a minimizar los riesgos en todas las operaciones de la organización, además se mantiene un plan en la empresa con límites razonables, por otro lado pueden servir como mecanismo para las revisiones de las políticas y también de las estrategias de la empresa y de esta manerapoder direccionarlas hacia lo que verdaderamente buscamos. Los presupuestos nos sirven como medio de comunicación ya sea entre las unidades a determinado nivel y a la vez verticalmente entre los ejecutivos de un nivel a otro.

Los presupuestos tienen objetivos, tales como, poder planear sistemáticamente cualquier actividad que la empresa deba desarrollar en un periodo determinado, como también controlar y poder medir los resultados cuantitativos, de esta manera se podrá fijar las responsabilidades en las diferentes ubicaciones de la empresa para poder lograr los cumplimientos y las metas u objetivos propuestos.

Los presupuestos, los podemos

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