CICLO DE VIDA DEL PRESUPUESTO

CICLO DE VIDA DEL PRESUPUESTO

Alex Oliver Cartes

INTRODUCCIÓN

        Esta Tarea número 1 contempla el aprendizaje de los presupuestos y el conocimiento de las finanzas, todos estos principios y fundamentos de la asignatura de Formulación y Administración de Presupuesto, nos permite entender y comprender esta asignatura, con esta nueva metodología de estudio.

        Por lo tanto es importante para nosotros como alumnos y para nuestra formación profesional, ya que los presupuestos siempre estarán presentes, ya sea en las empresas como en nuestra vida diaria, es una herramienta muy importante de desarrollar.

DESARROLLO.

Instrucción:

1.- Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuesto de la columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Use para su desarrollo el modelo de tabla presentado a continuación.

2.- Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia de su ejecución al trabajar con presupuestos y que podría ocurrir si no se consideran en la elaboración de presupuestos.

Respuesta pregunta 2:

Para responder esta pregunta eligiere las 3 actividades y la importancia de esta para el presupuesto.

1.- Autorizar un gasto: El comienzo de este proceso de presupuesto, en las fases del ciclo presupuestario, en el punto B que se refiere a Discusión y aprobación, se sabe que para esta fase cuando se requiere aprobar o autorizar un gasto se debe evaluar el presupuesto asignado, en estos casos específicos donde las empresas dentro de su planificación debe considerar cualquier tipo de gasto y por lo mismo el canal técnico seria aprobar cualquier gasto por medio del departamento de finanzas, por lo cual lo presupuestario se puede dar el área pública y privada, en los casos que cualquier gasto se encuentre dentro de los planes, algún proyecto y cualquier actividad ya conocida.

Dentro de este mismo contexto se debe tener un protocolo o formular una acción de manera interna en las empresas para poder gestionar o autorizar un gasto, por tanto que este dentro de la política de cada empresa, con esto los presupuestos se deberán ajustar de acuerdo a lo establecido y considerar también los factores de imprevisto. En esta etapa del proceso de evaluación de los gasto se contempla autorizar ciertos gastos, esto comúnmente se realiza y se prepara a fines de año con el cierre de caja o balance final, así se podrá disponer de lo asignado de manera anual.

De igual forma se deberá tener presente que para estos casos es importante cumplir  con lo planificado y enmarcado dentro del proyecto, para esto hay que tener una visión amplia de los recursos en general, como lo son ingresos y egresos, de tal forma de tener un control de lo presupuestado, todo esto dentro de un marco general que efectivamente tenga las responsabilidades y la competencia de los encargados de manejar los presupuestos, involucrando directamente los gastos de cada área de la empresa.

Este punto siempre estará considerado dentro del presupuesto, ya que tiene que existir la autorización de los gasto y poder justificarlo ante las autoridades o jefaturas pertinentes en caso de gestionar cualquier gasto.

3.- Hacer el presupuesto: Esta es la base de inicio y es fundamental cuando se requiere elaborar, es parte de la formulación de presupuesto, esta se refiere que se ocupa en cual instancia de la vida, no tan solo como empresa la vemos en nuestra vida cotidiana, al decidir comprar algún artefacto o una cotización donde se deberá evaluar el presupuesto que contamos, para las empresas es el mismo efecto, en esta fase cuando se requiere hacer un proyecto y se deberá crear una planificación, donde el presupuesto es fundamental para su funcionamiento de cualquier proyecto, el poder desarrollar de la mejor forma un presupuesto que se ajuste a las necesidades de cada empresa, por lo cual, en este plan se cuantificaran las acciones que se requieran en los aspectos relacionados a esta materia, esto referente a los costos, como también horas, personas, equipos, etc. Toda la evaluación de este proceso representa una forma de presupuesto.

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