Ciclo de Vida del Presupuesto - Formulación y Administración de Presupuestos.
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Ciclo de Vida del Presupuesto
Enrique Hernández Fon
Formulación y Administración de Presupuestos
Instituto IACC
09 de Noviembre 2015
Desarrollo
- Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de la columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Use para su desarrollo el modelo de tabla presentado a continuación.
ACTIVIDADES | RESPUESTA 1 (LETRA) | FASES DEL CILO PRESUPUESTARIO |
1. Autorizar un gasto | B |
|
2. establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas | D | A. Formulación presupuestaria |
3. Hacer el presupuesto | A | B. Discusión y aprobación |
4. Alcanzar concenso sobre las metas y cifras presupuestarias | C | C. Ejecución y control |
5. Rechazar una compra | D | D. Evaluación |
6. Programar las ventas | A |
|
- Luego, elija tres de las actividades presentadas y exlique la importancia de su ejecución al trabajar con presupuestos y qué podría ocurrir si no se consideran en la elaboración de presupuestos.
R: Las actividades que bajo mi criterio son de suma importancia para la elaboración de un presupuesto son:
- Hacer el presupuesto.
El poder realizar un presupuesto es muy importante para toda organización, debido a que este se transforma en una herramienta de control sumamente importante en el propósito de lograr los objetivos planteados si tener pérdidas económicas en el proceso.
Para poder elaborar un presupuesto se requiere la integración de los diferentes departamentos que posee la integración, una buena comunicación entre ellos y por sobre todo estar atento a las variables externas que puedan afectar a este.
Dentro de los objetivos a los que apunta la realización de un presupuesto son:
- Realizar la planeación estratégica y sistemática dentro de un período determinado de tiempo.
- Fijar responsabilidades en los distintos departamentos de la organización como también medir cuantitativamente los resultados.
- Establecer medidas de control.
- Establecer centros de coordinación para los diferentes centros de costos.
- Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas
Como ya sabemos, los presupuestos pueden ser afectados a causa de variaciones externas, estas variaciones pueden ser a causar de una mal manejo del mismo presupuesto o por variaciones en el mercado. De acuerdo a esto es muy importante la realización de análisis en donde podemos ir comparando presupuestos teóricos (datos anteirores, previstos), con presupuestos reales los cuales deben ir basandose con datos verídicos y actualizados. Así mismo el establecimiento de desviaciones presupuestarias ayuda a la gestión de la organización, ya sea con el aumento de los ingresos o utilidades, o con la disminución de los costos.
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