Ciclo de vida del presupuesto

Ciclo de vida del presupuesto

INSTRUCCIONES:

1.-Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de la columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Usa para su desarrollo el modelo de la tabla presentado a continuación.

2.-Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia de su ejecución al trabajar con presupuesto y qué podría ocurrir si no se consideran en la elaboración de presupuestos.

ACTIVIDADES RESPUESTA 1 (LETRA) FASES DEL CICLO PRESUPUESTARIO

1.- Autorizar un gasto C

2.-Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas. D A.-Formulación presupuestaria

B.-Discusión y aprobación

3.-Hacer presupuesto A

4.-Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias. B C.-Ejecución y control

D.-Evaluación

5.-Rechazar la compra. C

6.-Programar las ventas. A

1.-Hacer un presupuesto: El presupuesto es un plan de acción que esta dirigido fundamentalmente a que este pueda cumplir las metas u objetivos específicos que con anterioridad han sido planificados, donde con anterioridad se han estudiado todos aquellos pasos necesarios que se necesitan para cumplir nuestros objetivos. Y son expresados en valores y términos financieros.

Cada uno de los objetivos deben ir cumpliéndose de acuerdo a los tiempos que fueron diseñados, esto quiere decir que se deben cumplir ciertas condiciones, para que este se pueda ir desarrollando de manera positiva. Es por esta razón que este concepto se puede aplicar a los centros de responsabilidad de una empresa.

Una de las principales funciones de un presupuesto es que lo relacionaremos con el control financiero de la empresa.

Los presupuestos tienen o poseen la característica de que desempeñan varios roles preventivos, pero así también correctivo dentro de las distintas organizaciones.

Podemos direccionar realmente lo que necesitamos, los presupuestos son una forma de compartir y entregar una comunicación entre las distintas unidades, y en los distintos niveles de jefaturas y gerencial.

Los presupuestos poseen un propósito, y este es crear sistemáticamente cualquier actividad que la empresa quiera emprender en un determinado periodo de tiempo, pero también se puede con este controlar y evaluar los efectos cuantitativos.

La actividad de hacer el presupuesto es vital, puesto que aquí recaen todas las actividades planteadas por la dirección y por cada uno de los departamentos de la empresa para poder llevar a cabo el desarrollo de las actividades planificadas para el correcto funcionamiento y obtener los beneficios esperados por la alta dirección de la empresa. Si esta actividad no se realizare, el presupuesto planteado por la alta dirección no se podría hacer, ni menos revisar con el resultado real para analizar las posibles desviaciones.

2.-Programar

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