Ambiente en proceso administrativo

ASIGNATURA: PROCESO ADMINISTRATIVO

CONTENIDO TEMAS 1 Y 2.

1 .El proceso administrativo:

1. Naturaleza e influencia de las organizaciones en la sociedad moderna.
2. Las funciones de la gerencia y su interrelación con el proceso administrativo.
3. Concepto y naturaleza del proceso administrativo.
4. Componentes del proceso administrativo.
5. Fases del proceso administrativo.

2. El ambiente:

1. Reconocimiento del ambiente general.
2. Reconocimiento del ambiente de tarea.
3. Tipología de los ambientes: análisis ambiental.
4. Influencia del ambiente para el desempeño organizacional.

EXPLICACIÓN:

La asignatura procesos administrativo, es la encargada de enseñar la forma como una empresa se organiza desde su constitución, para crear su planificación estratégica, estructura organizacional, su estilo direccional, coordinación y control. Es decir, así se trate de una pequeña o gran empresa, estos elementos estarán presentes para darle vida y forma, ya sea que esté consciente de ello o no quien la emprende, la realidad es que las funciones del proceso administrativo subyacen en cada una de las operaciones y decisiones de la empresa. Son su pilar de funcionamiento y como se acaba de indicarlo, están presentes lo quiera o no quien dirige a la empresa, son la mano invisible que guía a la sociedad.

Por tal motivo, quienes se forman profesionalmente en el área gerencial, deben aprender a diferenciar cada una de las funciones que comprenden al proceso administrativo en las organizaciones, esto significa  que deben estar en la capacidad de desagregar cada una de las etapas, funciones, sub-procesos, elementos, características, o como se les desee denominar, que a su vez integran a cada una de las fases de planificación, organización, coordinación, dirección y control.

En este sentido, es muy importante que asimilen y distingan cada fase, ya que ellas constituyen el soporte para las asignaturas de Sistemas de Información Gerencial, donde se debe analizar a la empresa para transformar sus acciones informales y de rutina, en formalidades legales a través de la implementación de manuales administrativos, y muy especialmente para la asignatura Auditoría Administrativa, donde debe evaluarse a través de instrumentos de recolección de datos, cada uno de los aspectos que están involucrados en el proceso administrativo y en especial los formalizados en los manuales administrativos.

De este modo en la asignatura, cada unidad está referida a las fases del proceso administrativo, con el propósito de aprender a diferenciarlos y dominar sus conceptos específicos, para así aplicarlos en la práctica empresarial que acontece a cada gerente.

Por consiguiente en el archivo ya enviado, se desarrolló el tema inicial sobre el medio ambiente empresarial, debido a que las empresas no se encuentran aisladas del resto de su entorno, todo lo contrario se comportan como un sistema que depende de otros para su funcionamiento. Así, puede observársele en sus tres categorías de supra sistema, sistema y subsistema, según desde la óptica de donde sea observada y analizada, o sea desde su ambiente interno o externo.

De igual manera, el medio ambiente impregna a la organización de relaciones y vínculos con diferentes actores que se interesan e interactúan con ella como son los proveedores, clientes, gobierno, inversionistas, a cuyo conjunto se les conoce como stakeholders.

Por tal razón, en el archivo teoría I PROCESO ADMINISTRATIVO, se desarrollaron los siguientes conceptos:

[pic 1]

[pic 2]

También se presenta el cuadro resumen de las etapas que conforman a las fases del proceso administrativo y su propósito estratégico, es decir, esquemáticamente se dan a conocer los conceptos que deben considerarse cuando en una empresa se diseña u organizan las fases del proceso administrativo y las actividades específicas, según el giro del negocio, que son de donde se derivarán los procesos y procedimientos medulares de la empresa.

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