Analisis Criticos Sistema de control relacionado con el Covid-19 y Sistema cambiario

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales

Organización y Control de Gestión

6to Semestre, Sección 6NB

Análisis Critico

Profesora: José Tiapia

Elaborado por:

Vanessa Camargo CI: 25787510 Ambar Marcano, CI: 26.901.465 Arihanna Manía CI: 28.332.585 Elmer Rodriguez CI: 10.113.188 Angie Mijares CI: 19.226.401

Las áreas funcionales dentro de una empresa son las que en conjunto permiten alcanzar los objetivos propuestos por medio de la eficiencia y eficacia en sus procesos, división de tareas por especialización y personal capacitado, siendo las mismas esencialmente importantes para su rentabilidad. Cada área tiene su propio objetivo y realiza funciones distintas, aunque no pueden interactuar directamente cada una aporta las piezas individuales de un todo (Meta), es decir, si el rendimiento de una de las áreas falla (ya sea por causas internas o externas) alterara los resultados esperados impactando negativamente en el logro de los objetivos generales, para asegurarnos de que esto no suceda la empresa debemos contar un control de gestión en las diferentes áreas tales como; control financiero, presupuestario, de recursos humanos, de proyecto y control de mercadotecnia para reducir probabilidades de fallo, desviaciones y garantizar una correcta gestión.

En la actualidad, el buen funcionamiento de las empresas se está viendo afectada por agentes externos debido a la crisis sanitaria mundial, originada por la aparición del COVID 19, un virus que causan enfermedades que van desde el resfriado común hasta enfermedades más graves como neumonía, síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS) y síndrome respiratorio agudo grave (SARS) en el ser humano;

situación que ha dejado a las empresas venezolanas en una posición complicada y, en ocasiones, sin capacidad de respuesta oportunas y necesaria para hacer frente a este panorama de crisis global, ya que su esparcimiento y las medidas de distanciamiento social adoptadas por los sectores público, privado y social para contener el contagio están provocando una disrupción sin precedentes en los mercados, por lo que muchas empresas están luchando por mantener su viabilidad, relajando la atención en los sistemas de control interno y paradójicamente incrementando el riesgo en áreas críticas, sumando a esto que el país está atravesando una crisis económica donde existe una aceleración de la depreciación del bolívar ( incremento acelerado en los precios en el mercado interno) debido a la hiperinflación y fluctuación en el sistema cambiario. En este punto nos preguntamos ¿Cómo ha sido el impacto de estos dos escenarios en las diferentes

áreas funcionales? el decreto de una cuarentena obligatoria para limitar el impacto del coronavirus en Venezuela es la principal causa de la paralización de la actividades en los diferentes sectores debido a que dichas medidas han ocasionado que más del 50% de las empresa (grandes y PYMES) estén operando a puertas cerrada, con ingresos menores, baja productividad y gestiones ineficientes,

asimismo las restricciones de viajes a nivel nacional e internacional han perjudicado principalmente a las empresa de distribución y comercialización de productos, materia prima, equipos y alimentos, provocando una disminución en las ventas. Adicionalmente la aparición del covid-19 ha repercutido en las fluctuaciones del sistema cambiario, tanto así, que en una semana el dólar puede llegar a subir hasta 10 puntos lo que eventualmente afecta al área financiera, ocasionado pérdidas especialmente a las empresas que manejan la mayor parte de sus ingresos en moneda nacional, como por ejemplo; una empresa que haya adquirido una deuda en dólares, tendrá un mayor riesgo cambiario porque en caso de producirse una devaluación necesitará una mayor cantidad de bolívares para pagar la misma cantidad de dólares del préstamo, en este caso la empresa vería comprometido su flujo de efectivo, al tener que disponer de más recursos de los previstos para honrar sus compromisos. Esta situación es más o menos grave en relación a si la empresa exporta o no sus productos, en caso que venda sólo en el mercado local se vería mucho más afectada al no contar con dólares propios, teniendo que recurrir al mercado para proveerse de las divisas necesarias. Del mismo modo la pandemia ha afectado el control presupuestal, debido a que el presupuesto financiero que se tenía planteado como esperable durante el presente ejercicio ha cristalizado, ya que las empresas se han visto en la necesidad de modificar la facturación, los periodos de cobros, o incluso, las condiciones de pagos, todo esto, de un día para otro. En este caso, nosotros como gerentes debemos implementar un sistema de control para identificar y cuantificar el impacto en los estados financiero y presupuestario, tales acciones comprenderán:

- Evaluar las pérdidas sufridas hasta el momento y en función a los resultados, revisar el plan anual y ajustar el presupuesto haciendo proyecciones reales para alcanzar los objetivos previstos, dichas proyecciones estarán basadas en varios escenarios negativos, tales como, reducir las proyecciones de ingresos (en intervalos de 10% hasta el 50% de reducción) y extender el impacto sobre el negocio (en intervalos de 3 en 3 meses hasta llegar a 12). El escenario más pesimista sería una reducción de ingresos del 50% durante un periodo de 12 meses; y aun así hay que tener en cuenta que este puede no ser el peor de los casos. Del mismo modo

ejecutaremos estrategias de reducción de costos que permitan al negocio mantener su productividad y suplir la demanda del producto y/o servicio.

- Mantener registros precisos, completos y válidos de áreas como ingresos, liquidez, flujo de caja, facturas emitidas, producto enviado y efectivo cobrado, así como un inventario lo que no se ha vendido en el clima actual y las implicaciones de la obsolescencia, dicha información nos permitirá tener una visión completa y acertada del estado de las finanzas en cualquier momento, especialmente cuando hemos de tomar decisiones difíciles rápidamente.

- Realizar seguimiento continuo a los mecanismos implementados en pro de la mejora continua, mediante la identificación de las debilidades y fortalezas para corregir las fallas oportunamente.

La paralización laboral ha provocado una crisis económica que ha influido, en menor o mayor medida, en la productividad de los distintos sectores y sus trabajadores. La mayoría de los empleado

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