Análisis caso INBIO

ANEC GRUPAL - INBIO

 1.    CONTEXTO

EMPRESARIAL

• El Instituto Nacional de Biodiversidad (INBio) es una organización creada en 1989 en la ciudad de Costa Rica, lugar geográficamente estratégico por su biodiversidad.
• Fue fundada a la par de la negociación del Convenio sobre Diversidad Biológica, que le permitió tener relevancia en a nivel local e internacional.
• Es una organización científica y tecnológica, enfocada en generar conciencia sobre el valor de la biodiversidad, su conservación y mejora de vida de la humanidad.

• Rodrigo Gámez, Doctor en Virología de la Universidad de Illinois. Fue el fundador y director general de INBio hasta la gestión 2003 quien dejó la misma por problemas de salud.
• Alfio Piva, Médico Veterinario, inicialmente fue director de finanzas y gerente de operaciones y mantenimiento, actualmente asume la dirección temporal del instituto a partir del 2003.
• Realiza sus operaciones en cinco áreas fundamentales:

• Inventario Nacional de la Biodiversidad
• Prospección de la Biodiversidad
• Programa de gestión social
• Conservación para el desarrollo
• Manejo de bioinformática

• Cuenta con 200 empleados y un grupo de voluntarios.

• Se encuentra en una etapa de transición de su estrategia y estructura organizacional.
• La organización cuenta con prestigio internacional, nacional y contactos estratégicos.
• INBio ha desarrollado alianzas estratégicas, que le permiten obtener beneficios económicos y en especies.
• Es una organización independiente que recibe apoyo político, pero no financiero por parte del gobierno.
• Cuenta con acuerdos formales con varios ministerios del gobierno, el principal con el ministerio de ambiente y energía que le permite realizar investigaciones en áreas silvestres protegidas.

FAVORABLES

• INBio posee una estructura organizacional flexible para adaptarse a los cambios del entorno.
• Creación de unidades estratégicas de acción (UEAs) y gerencia de operaciones, para apoyar la libertad de decisión.
• Posee un programa de gestión social para diseminar información sobre sus actividades.
• INBio muestra incremento en fondos propios.
• Cuenta con una plataforma de soporte destinado a mejorar el servicio de los clientes internos tanto como externos.
• Realizó capacitaciones a los líderes de cada área, para transmitir conocimientos y experiencias de manera que, se preserve el know how organizacional.
• Holanda ofrece apoyo técnico para la ejecución del plan “hacia un INBio sostenible”.

DESFAVORABLES

• Tiempo insuficiente para tomar decisiones estratégicas por parte de los líderes.
• La institución no contaba con un sistema de evaluación de desempeño, políticas de ascensos o retención de personal.
• Los fondos de cooperación externa se reducen progresivamente.
• La orientación estratégica del instituto no es clara.
• Existe deficiencia en los sistemas contables del instituto.
• Actualmente INBio se encuentra en un proceso de transición relativamente lento que genera incertidumbre en la organización.  
• La organización no cuenta con un plan de contingencia para la sucesión de cargos gerenciales.
• No se cuenta con tiempo suficiente para decidir sobre el posible sucesor de la organización y hacer frente al desembolso de recursos necesarios para la empresa.

2.    PROBLEMA

 La Junta Directiva de INBio, se pregunta: ¿qué decisión tomar en el menor tiempo posible, respecto a la situación suscitada con el cargo de Director General, teniendo en cuenta el contexto en el que se desempeña INBio en este momento, garantizando la auto sostenibilidad y preservando el prestigio de la organización, tomando como base su propósito organizacional de forma que mantenga una estructura flexible que haga frente al cambio?

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