Aplicación de la Administración simple en Los Hogares Chilenos

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Escuela de Administración y Negocios

Comunicación Escrita

Docente: Priscila Figueroa

INFORME TÉCNICO:

“Aplicación de  la Administración simple

en Los Hogares Chilenos”

Integrantes:

Priscila Ramírez Lizama

                                Santiago, octubre 25 de 2019.

Introducción

Saber aplicar la administración  en la economía del hogar, es fundamental  para el desarrollo y funcionamiento de las familias Chilenas, sus distintas técnicas y  funciones hacen de ella una herramienta necesaria para lograr rentabilidad en todo tipo de recursos, sean estos humanos, tecnológicos, monetarios y de tiempo.

La familia cuenta con diversos gastos, compromisos y actividades que muchas veces se consideran un riego para la tranquilidad  y futuro de los  integrantes  que componen este grupo.

Por esto, se hace necesario el conocimiento y aplicación de los procesos de la administración en aquellas personan que deseen  tener  ordenadas sus cuentas, tiempo y también por qué no, poder proyectarse con metas y objetivos  junto a los suyos.

El Objetivo de este informe es pesquisar todo aquello que pueda ser útil y provechoso dentro del hogar y entorno, para aportar en la economía de casa y conocer algunos pilares sencillos, pero importantes dentro de esta rama, para ordenar los ingresos y egresos de aquellos que componer este núcleo.

En la primera sección de este informe, se explicara un Análisis FODA para descubrir las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas para el  conjunto familiar. Posteriormente se presentara un sencillo libro diario, donde se dará registro a los ingresos y gastos mensuales  que conlleva el regular funcionamiento del hogar, y finalmente, se hacen algunas recomendaciones que mejoraran el ahorro.

La metodología  utilizada para desarrollar estas sugerencias, consistió en la teoría estudiada en diversos ramos del 2º semestre de la carrera Ingeniería en Administración cursada en DUOC UC.

1-La Administración.

La técnica de organización administrativa sirve en todo ámbito, muchas empresas privadas y públicas hacen uso de ella con el fin de conseguir y disponer de  recursos para sus negocios. Pero muy pocas veces se nos habla de lo provechoso que puede ser aplicar en el desarrollo diario de nuestro hogar y personal.

La Administración, es el proceso que planifica, organiza, controla y dirige las actividades y los recursos, con la finalidad de que los objetivos trazados  por un hogar o empresa  determinada, sean logrados de manera exitosa.

Diseñar una estrategia identificando  las 4 ramas principales, se plantea como un gran desafío, pero que en lo cotidiano de los hogares Chilenos, puede resultar más sencillo de lo esperado.

1. Planificar: Conlleva a tomar decisiones sobre las metas y objetivos propuestos por la familia, definiendo planes  y formas de poder alcanzar, trazando recursos y tiempo para lograr el éxito de la planificación.
2. Organizar: Los recursos y actividades que se llevaran a cabo para lograr la finalidad propuesta .Identificando los roles que cumple cada integrante, para luego depositar en ellos responsabilidades.
3. Dirección: El miembro que lleva el liderazgo dentro del hogar, sea este la madre, el padre o algún hijo, será el encargado de llevar la administración, cual rol fundamental, será motivar desde el más pequeño al más adulto, para lograr los objetivos a cumplir.
4. Controlar: En este proceso, es importante  identificar el desempeño que el grupo ha puesto en desarrollar lo que se ha dispuesto, es la instancia de hacer una retroalimentación, para identificar los errores que aún se puedan estar cumpliendo y entorpeciendo con la meta final.

2-Conociéndonos como Familia.

El análisis FODA ,es un pilar muy importante para poder analizar nuestro micro y macro entorno familiar ,donde sin duda nos ayudara a sacar provecho de las oportunidades y fortalezas, como también Indagar en nuestras debilidades y amenazas ,para en conjunto lograr  mejoras  o que  disminuyan.

1. Fortalezas: Identificar los puntos fuertes del micro entorno familiar, que nos ayudaran a cumplir las metas propuestas por el hogar, sean estos puntos relacionados con las emociones (amor, respeto, alegría, comunión, entre otras.)y/o materiales (casa, autos, pozo, etc.)
2. Oportunidades: Circunstancias externas que se relacionan con el macro entorno del núcleo, las cuales nos favorecen para cumplir lo propuesto, ejemplo: disminución en costo de servicios básicos, movilización, escolaridad y alimentos.
3. Debilidades: Aspectos correspondientes al micro  entorno del hogar, que disminuyen las posibilidades de alcanzar el objetivo .Estos  pueden ser diversos. Ejemplo: Enfermedad de algún integrante, pleitos, etc.
4. Amenazas: Factores externos que reducen y se presentan como impedimento para desarrollar y logras lo soñado. Ejemplo Alzas en gastos diarios, problemas políticos, seguridad entre otras.

3-Ordenar y Registrar.

La mayoría de los  hogares Chilenos pasan por tiempos difíciles, donde se hace muy importante ahorrar al máximo, para  llevar un seguimiento diario de los ingresos y egresos  del hogar no necesitamos ser contadores, basta con  ordenar todos los recibos, boletas, cuentas y recordar gastos que incurrimos a diario, innecesarios muchas veces.

El  poder  realizar estos registros en una planilla Excel o en algún cuaderno donde de forma ordena puedas identificar la fecha, el motivo y valor total del egreso que ha realizado cada habitante del hogar, gasto que pudo ser personal o del núcleo.

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