Apoyo y gestión en los procesos que le corresponden al Comité de Opciones de grado del programa de Contaduría Pública de la Universidad De Cundinamarca sede Fusagasugá

Apoyo y gestión en los procesos que le corresponden al Comité de Opciones de grado del programa de Contaduría Pública de la Universidad De Cundinamarca sede Fusagasugá

Angy Paola Ayala Flórez^[1], Adriana María Cruz Dimaté^[2], MSc. Luis Hernando Lopez Vargas^[3], Ph.D. Jeane Fernanda Gálvez Sabogal^[4]

Resumen: Desde hace varios años, el comité de opciones de grado del programa de contaduría pública, ha requerido el apoyo de diferentes pasantes para poder realizar las actividades y funciones que le son asignadas a través de algunos acuerdos universitarios; por tal motivo se optó por realizar unas prácticas, que por medio de la experiencia y de acuerdo a las necesidades del Comité, se logren evidenciar las distintas situaciones sobre la realidad del entorno, con el fin, de crear algunos modelos de mejoramiento para el cumplimiento a cabalidad de dichas actividades que se deben desarrollar durante cada periodo académico. ^[a]En el transcurso de  la pasantía, se encontraron algunas falencias, que aunque no afectaban parcialmente las actividades y objetivos que se pretendían cumplir, si se veían perjudicados los plazos, así como el tiempo de cumplimiento de los procesos internos; por consiguiente, en la labor realizada, también se incluyeron algunas técnicas de manejo de archivo, para dar cumplimiento a la gestión documental, al mismo tiempo que la retención documental; a su vez, se amplió el horario de atención para poder interactuar más con los estudiantes, de forma que se pudiera brindar información requerida y pertinente, entre otras; de tal manera que con algunas acciones se empezaron a brindar solución a algunas circunstancias, propiciando un trabajo más eficiente.

Palabras Clave: administración, grado, organización del trabajo, desarrollo de archivos

Introducción

Las practicas a través del tiempo se han convertido en algo primordial para el desarrollo del intelecto, así como de las competencias de los estudiantes, en pleno siglo XXI, es importante que quien se está preparando a nivel profesional cuente con la responsabilidad e ingenio para cumplir y solucionar los diferentes conflictos que se pueden llegar a presentar en el desarrollo del trabajo; cosa que es claramente mencionado por Victoria Fazio, donde menciona que para realizar una importante investigación acerca del tiempo de trabajo y desempeño de los estudiantes, señala que el estudiante puede adquirir y aplicar los conocimientos adquiridos a través de la vivencia (practica), puesto que con base a las exigencias del trabajo que desempeña, puede desarrollar características positivas, como la disciplina, responsabilidad, empeño, entre otras aptitudes (FAZIO, 2004), por ende es importante que además de practicar e interactuar con más personas, el estudiante en formación debe contar con el carisma y la capacidad de dar un aporte al trabajo que está realizando, que facilite el desarrollo de las diferentes actividades tanto para él, como por las demás personas que puedan llegar a ocupar el cargo.^[b]

Importancia de la pasantía

El contador público, representa un papel importante dentro de la administración, en la actualidad un contador debe tener la capacidad de desempeñarse de modo tal, que preste sus servicios dentro de una empresa como parte de su administración, puesto que el profesional debe conocer las diferentes áreas y los procesos que se desarrollan dentro de las mismas, con esto se pretende, que tenga la capacidad de crear alternativas, así como planes de negocios qué contribuyan con el crecimiento de las empresas o negocios dentro de las que esté trabajando; un profesional que se considere multifacético, que no se enfoque únicamente en cifras sino que conozca el entorno para que lo pueda usar como herramienta para crear nuevas estrategias e innovar.

En este caso contribuimos al comité opciones de grado en cada uno de los procesos, se cumplió a cabalidad con los objetivos propuestos durante todo el semestre; por lo cual, cada una tuvo una experiencia única, que no únicamente permitió el crecimiento profesional sino como personas.

Desarrollo De La Pasantía:

Cómo futuras contadoras públicas de la Universidad de Cundinamarca es un requisito realizar un trabajo de grado, por ende se optó por ser pasantes del Comité Opciones de grado del programa, con el fin, de contribuir en el desarrollo y crecimiento de nuestra universidad, sí como agilizar la opción de grado correspondiente.

Durante las 640 horas en las que se realizaron funciones como: manejar archivo, documentos de inventario, radicación de solicitudes, recepción de documentación por parte de los estudiantes, asistir a reuniones de comité, entre otras; existió intercambio de información tanto con estudiantes como con docentes, se generaron documentos soporte para diferentes eventos y documentación correspondiente a los trabajos de grado; se encontraron algunas falencias que afectaban el cumplimiento a tiempo, de las funciones que le correspondían al comité opciones de grado del programa.^[d]

El comité opciones de grado, siempre ha optado por tener como mínimo dos pasantes, para poder cumplir con sus funciones, se evidenció que el trabajo a desarrollar no es muy complejo, pero requiere tiempo, Por ende, dos personas son suficientes para brindar apoyo en cada uno de los procesos; al acercarse la finalización del semestre, el periodo para organizar la documentación con respecto al manejo de archivo es escaso, pero para ello, se cuenta con monitores, que trabajan en la facultad, los cuales contribuyen y apoyan el proceso de culminación de los trabajos de grado fueron aprobados.

Primero que todo con la ayuda del coordinador del comité de opciones de grado, se estableció un cronograma de actividades a desarrollar durante todo el segundo periodo académico 2018, el cual fue aprobado por una de las primeras reuniones de comité, con el fin de lograr cumplir a cabalidad los objetivos planteados durante el semestre. Apenas fue recibido el cargo, se realizó la elaboración de inventario, se marcaron las carpetas del archivo de modo tal que se identificaran fácilmente cuando fueran solicitadas para revisión; se examinaron los documentos de las carpetas de los estudiantes para comprobar la cantidad contenida y lo que les hacía falta para informarles dado que, no siempre sabían que otros documentos tenían que presentar; de igual manera se asistió a cada una de las actividades propuestas, a pesar de los inconvenientes presentados movimientos estudiantiles presentados durante el periodo académico; también, se brindó apoyo a la Facultad en las actividades integración con los estudiantes, cómo lo fueron los encuentros dialógicos y eventos investigativos.

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