CRITERIOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DEL TRIBUNAL DE JUSTICIA ADMINISTRATIVA DEL ESTADO DE QUINTANA ROO

CRITERIOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DEL TRIBUNAL DE JUSTICIA ADMINISTRATIVA DEL ESTADO DE QUINTANA ROO

I.- PROCEDIMIENTOS.

La Subdirección de Comunicación Social llevará a cabo sus atribuciones medulares a través de los siguientes procedimientos:

1.- Procedimiento para la Elaboración de Síntesis Informativa.

1.1.- Objetivo.

Informar a los Magistrados del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Quintana Roo, las principales noticias y columnas políticas que publican los principales medios de comunicación nacionales y locales, impresos y electrónico.

1.2.- Descripción.

1.- CONTENIDO

De manera diaria deberá hacer una revisión de los principales medios de comunicación impresos y electrónicos, nacionales y locales, para informar a los integrantes del Pleno del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Quintana Roo, vía correo electrónico institucional, los hechos, notas, enlaces y/o publicaciones que a sean relevantes tomando en cuenta la competencia del Tribunal.

CARÁCTERÍSTICAS:

a) Toda la información generada deberá ser redactada en tipografía Arial, preferentemente en tamaño 12, siempre y cuando el diseño así lo permita.

b) El texto deberá estar en formato justificado, así como centrado en lo relacionado a los encabezados.

c) Los logotipos a usarse son: el Escudo de Armas del Estado de Quintana Roo, que deberá posicionarse del lado izquierdo del diseño y/o texto y el logotipo oficial del Tribunal dispuesto del lado derecho.

2.- PLAZO DE ENTREGA

El procedimiento es realizado a criterio de la Subdirección de Comunicación Social cuando la información sea considerada relevante o de suma importancia.

3.- PROCEDIMIENTO

Área Fases Actividad

Subdirección de Comunicación Social 1 Monitorear los principales medios de comunicación impresos y electrónicos, locales y nacionales.

Subdirección de Comunicación Social 2 Realizar la revisión e integración de notas de medios, columnas políticas y artículos impresos y electrónicos relacionados con la competencia del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Quintana Roo.

Subdirección de Comunicación Social 3 Generar informe que incluya las notas más relevantes consideradas de acuerdo con la competencia del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Quintana Roo.

Subdirección de Comunicación Social 4 Turnar en formato impreso y por correo institucional el informe, a la Coordinadora de Vinculación Institucional para su revisión y aprobación.

3.1.- REVISIÓN

Coordinación de Vinculación Institucional 5 Recibir en informe y en su caso indicar correcciones y cambios.

Subdirección de Comunicación Social 6 En caso de existir observaciones atender y presentar de nueva cuenta ante la Coordinación de Vinculación Institucional para su aprobación.

3.2.- APROBACIÓN

Coordinación de Vinculación Institucional 7 Si el informe cumple con las características y/o con las observaciones realizadas, validara con su firma el documento, el cual servirá para dar por aprobado la síntesis informativa, procediendo a su devolución correspondiente a la Subdirección de Comunicación Social.

Subdirección de Comunicación Social 8 Aprobado la síntesis informativa, este se remitirá al Titular Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación.

Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación 9 Recibida la síntesis informativa pre aprobada, revisara y aprobara de forma definitiva su forma y contenido. Bajo ningún caso se podrá enviar a los magistrados sin este requisito.

3.3.- CORREO ELECTRÓNICO

Subdirección de Comunicación Social 10 Aprobada la síntesis informativa por el Titular de la unidad enviara por correo institucional a los Magistrados Integrantes del Pleno del Tribunal, con copia a sus respectivos Secretarios Particulares.

4.- FIN DEL PROCEDIMIENTO.

2.- Procedimiento para la Elaboración Boletines

2.1.- Objetivo.

Difundir las actividades realizadas por el Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Quintana Roo, que comprendan las resoluciones que se aprueben en las sesiones jurisdiccionales del Pleno del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Quintana Roo, la participación del Magistrado Presidente o de los Magistrados de las Salas Unitarias, en Congresos o Asambleas Nacionales en materia de Justicia Administrativa y del Sistema Estatal Anticorrupción, así como la realización de actividades sobresalientes por parte del personal del mismo Tribunal.

2.2.- Descripción.

1.- CONTENIDO

El boletín deberá contener la fecha del evento y la actividad de que se trate, el lugar, así como las autoridades que participan, seguida de una breve reseña al respecto, acompañándola con algunas fotografías que ilustren dicho boletín.

CARACTERÍSTICAS:

a) Toda la información generada dispuesta para su publicación en la página oficial de Facebook del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Quintana Roo, deberá ser redactada en tipografía Arial, preferentemente en tamaño 12, siempre y cuando el diseño así lo permita.

b) El texto deberá estar justificado, así como centrado en lo relacionado a los encabezados.

c) Los logotipos a usarse son: el Escudo de Armas del Estado de Quintana Roo, que deberá posicionarse del lado izquierdo del diseño y/o texto y el logotipo oficial del Tribunal dispuesto del lado derecho.

2.- PLAZO DE ENTREGA

Los boletines informativos se elaborarán 24 horas antes de su publicación, siendo que la elaboración de los mismos nunca deberá rebasar dicho término, el cual empezará a contar a partir de que tiene conocimiento y culmine el evento o la actividad de que trate.

3.- PROCEDIMIENTO

Área Fase Actividad

Subdirección de Comunicación Social 1 Recabar los datos y fotografías que contendrá el boletín. Ordenar los datos en el comunicado según su importancia

Subdirección de Comunicación Social 2 Turnar en formato

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