Cambios de alcance aprobados durante el curso del proyecto

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        Salón: 4-106

        Hora: N5

        Día: 4 Noviembre 2017

        Docente: Leticia Amalia Neira Tovar

        Semestre  Agosto-Diciembre 2017

                      San Nicolás de Los Garza, Nuevo León

Contenido

Entregables        3

Cambios de alcance aprobados durante el curso del proyecto        4

Actividades de control de calidad        5

Performance de ejecución de las actividades del programa        6

Performance de ejecución del presupuesto        7

Impacto sobre el servicio        8

Evolución de supuestos y riesgos        8

Acuerdos para soporte y evolución        9

Reconciliación del presupuesto del proyecto        9

Lecciones aprendidas del proyecto        10

Acciones y responsables        10

Cierre de Proyecto

Entregables

Cambios de alcance aprobados durante el curso del proyecto

Un componente importante de la gerencia del alcance es el plan de control de cambios del alcance, el cual especifica el proceso para: someter cualquier cambio al alcance del proyecto, identifica las personas con responsabilidad para aprobar los cambios y el rol del gerente para determinar las implicaciones de los cambios solicitados sobre el cronograma y presupuesto. El propósito de este plan es minimizar la desviación del alcance, lo cual es la tendencia natural de todos los proyectos para incrementar el alcance sin compensar las otras restricciones del proyecto. Los componentes de este plan incluyen:

• Forma de pedido de cambio del proyecto. Este es un formulario que se utiliza para registrar cualquier pedido de cambio del alcance del proyecto solicitado por cualquier interesado, especialmente el donante o los beneficiarios. Registra la justificación para el cambio,  la persona solicitante, fecha y justificación del porqué se necesita el cambio.
• Análisis de cambio del alcance. El análisis se realiza para determinar el impacto que el cambio producirá al proyecto, en algunos casos el cambio puede ser una nueva actividad en reemplazo de otra actividad sin impacto para el cronograma o presupuesto, en otros casos se añaden actividades que aumentarán el presupuesto del proyecto y la alargarán la duración del cronograma. Ningún cambio debe ser incluido en la declaración del alcance o en la Estructura de Desglose del Trabajo a menos que se haga un análisis y se obtenga la respectiva aprobación.
• Aprobación del cambio del alcance. El proyecto determinará los interesados clave para aprobar cualquier cambio; estos incluyen al donante, para cambios que afectarán el presupuesto, la gerencia de la organización para cambios que afectarán las estrategias, metodologías o enfoques que la organización ha identificado para el proyecto; y los beneficiarios para cambios que pueden afectar los acuerdos o expectativas iniciales de lo que ellos esperan del proyecto. Todos los cambios deben ser aprobados antes de que se inicie cualquier trabajo.
• Actualización de la declaración del alcance del proyecto y planes del proyecto. Una vez que se ha aprobado el cambio al proyecto se debe actualizar cualquier plan del proyecto que sea importante, incluyendo el cronograma, presupuesto, declaración del alcance, el marco lógico y la Estructura de Desglose del Trabajo. El no actualizar esta información puede hacer que en el proyecto no se reconozca el cambio o no se tomen las acciones necesarias para implementar el cambio.
• Comunicar los cambios al alcance. Una vez que todos los planes han sido actualizados el gerente del proyecto necesita comunicarlos al equipo del proyecto, interesados y a la gerencia, así como las implicaciones para el proyecto. El alcance de la comunicación dependerá de la importancia del cambio. Un plan de control de cambios al alcance eficiente debe mantener un equilibrio entre flexibilidad y control. Si el proceso es muy complicado, los cambios valiosos se perderán o el equipo ignorará las reglas. Si el proceso es muy fácil, entonces muchos cambios pueden ser aplicados sin suficiente análisis para evaluar sus méritos y consecuencias.

Actividades de control de calidad

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