Caso práctico Bolsa de Valores de Costa Rica

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Dirección de Proyectos

Jully Andrea Rubiano Alvarez

Caso práctico Bolsa de Valores de Costa Rica

Caso Práctico

a. ¿Qué ventajas específicas trajo consigo la realización de la ENCUESTA a PERFILES EJECUTIVOS de B.N.V. involucrados con la Gerencia de Proyectos (Project Management) de dicha Organización?

A continuación se enunciaran los puntos relevantes:

• Los Directores de Área dieron una idea más clara de los problemas que debían atacarse primero. Se categorizo cada necesidad y se estableció su nivel de prioridad.

• Se planifico un análisis de riesgo en la planificación que trabajo los siguientes puntos:

• Ineficiente Comunicación a los stakeholders sobre los avances de la implementación de la PMO.
• Bajo conocimiento y experiencia del personal.

• El objetivo de la realización de la encuesta era crear credibilidad en los ejecutivos de la bolsa, dando resultados eficientes y eficaces, con lo cual se esperaba reducir la aversión al cambio por la implementación de la estrategia de la PMO.

La encuesta arrojo los siguientes resultados:

• Se requiere crear una metodología en Gerencia Profesional de Proyectos.

• No se gestionó la interrelación de los proyectos, la planificación del tiempo e identificación de los requerimientos (requisitos).

• Falta de destrezas y/o skills de los gerentes de proyectos para: Identificación de riesgos, capacidad de delegar, Dominio en temas de proyectos, Planificación, Conocimiento del negocio, Comunicación, organización y manejo del tiempo, entre otros.

b. ¿Cómo se manejó la Información vinculada con este Proyecto de Implementación de P.M.O.?

A continuación los puntos relevantes:

1. Inicialmente a la PMO se le asignó la tarea de recolectar la información de todos los proyectos y clasificarlos según los objetivos estratégicos, estado y otros requerimientos.

2. Se analizaron las necesidades de información definiendo las comunicaciones  prioritarias para reflejar el avance y las dificultades que generen impacto.

3. La información se consolido en una base de datos para realizar los informes gerenciales requeridos.

4. Se analizó de la información para identificar: problemas de gestión y ejecución de la estrategia, ya que de esta depende las estrategias para eliminar los problemas en común de los proyectos.

5. Se consolido la información de cada proyecto en el MS Project Server por el Gerente de Proyecto. La documentación debía reposar en el SharePoint Server asignado.

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