Centros de Costos es una entidad a la que se le asignan determinados gastos

Centros de Costos

Introducción

Como ya sabemos, toda organización ya sea con fines de lucro o sin fines de lucro, tiene un presupuesto determinado para cumplir sus objetivos y por lo tanto debe esforzarse para coordinar a todos sus empleados, desde los altos ejecutivos  hasta los sujetos a supervisión para que estos se lleven a acabo de manera adecuada. La coordinación de los esfuerzos significa la asignación de responsabilidades a aquellos gerentes que sean responsables de sus acciones en términos de la planeación y control de los recursos humanos, así como otro tipo de recurso. La forma en que cada empresa estructure su propia organización determinará en forma significativa la manera en que se coordinen los esfuerzos dentro de ella.

La estructura de una organización es un arreglo de las líneas de responsabilidad dentro de la empresa. Existen empresas en que están organizadas según las funciones que se cumplen –investigación, marketing, producción, finanzas, etc- en donde cada gerente de esa función tiene la responsabilidad en la toma de decisiones. Otras por el contrario están organizadas según líneas de productos o marcas, en donde cada uno tendrá bajo su responsabilidad el marketing o finanzas del producto en el cual este trabaje.

Cualquier gerente, indistintamente de su nivel, está a cargo de un centro de responsabilidad, que es una parte, un segmento o una subunidad de una organización, cuyo líder es responsable por un conjunto específico de actividades. Cuanto más alto sea el nivel del gerente, más amplio será el centro de responsabilidad y mayor será el número de sus subalternos.

Por lo tanto podemos decir que un centro de responsabilidad puede ser un área, función, unidad u otra parte de la empresa en la que se pueda determinar un lugar de control

Los tres tipos principales de centros de responsabilidad son:

• Centro de Costos
• Centro de Beneficios
• Centro de Inversión

Estos tres centros de responsabilidad serán explicados y dasarrolados detalladamente a continuación.

Centro de Costos

Un centro de costos es una división que genera costos para la organización, pero sólo indirectamente le añade beneficios o utilidad, como por ejemplo los departamentos de Investigación, Marketing o Servicios al Cliente.
Es por esto que antes que todo, se debe clasificar los distintos tipos de costos los que permite medirlos de una manera más fácil.

Primero, debemos tener claro que la contabilidad de costos dentro de una empresa es de suma importancia, ya que permite dar información para quienes toman decisiones económicas dentro de la empresa, por lo tanto, se trata de un sistema de información y control interno de la empresa.

Los principales objetivos de la contabilidad de costos son:
1.- Medir y valorar el costo de los productos

2.- Analizar los costos, determinando la relación que existe entre ellos  cada uno de los recursos productivos que son utilizados en su transformación.

3.- Registrar los costos

4.- Informar sobre el costo de los productos, esto ya que sirve como base para la planificación y control de las actividades internas, como también controlar los distintos productos de la empresa. Con esta información, la empresa podrá tomar decisiones de gran importancia como por ejemplo, la fabricación de nuevos productos o la modificación de los procesos de producción, entre otros.

Existen tres elementos principales que determinan el costo del producto: Materiales directos, Manos de obra y Costos indirectos de fabricación.

Una de las formas como las empresas pueden determinar los costos indirectos de fabricación, es generalmente a través de centros de costoso. Las empresas suelen dividir sus procesos productivos en distintos centros de costos, en donde se analiza según el tipo de trabajo que se realiza. De esta manera, los procesos que son uniformes se agrupan y los que no, se mantienen separados.

El centro de costo es una entidad a la que se le asignan determinados gastos, en donde la responsabilidad de cómo estos son utilizados recae en el responsable de este centro y se puede calcular el costo de funcionamiento durante un tiempo determinado tomando como base por ejemplo el costo otro año de referencia. Además, los centros de costos se dividen en centros de costo principal y auxiliar.

Por lo tanto podemos decir que un centro de costos es una forma de organizar, de agrupar los costos para que estos sean útiles en la toma de decisiones y además, satisfacer las necesidades de reporte interne o externo de una empresa.

Cada organización tiene por lo menos 2 tipos de centros de costos, el primero es a nivel micro en donde encontramos por ejemplo los suministros de oficina o sueldos y por otro lado, uno a nivel macro que es el conjunto de todo lo que hace la organización.

Los centros de costos son departamentos determinados por la planificación que haya determinado la empresa, la que se encuentra representada por el conjunto de actividades y funciones relativamente homogéneas, de las que es responsable un supervisor o gerente, además dependiendo del tamaño o necesidades de la empresa, esta puede contar con un centro de costo o que hayan varios centros de costos integrados.

Los centros de costoso cumplen principalmente con dos objetivos centrales, el primero busca ayudar a la planeación y el control administrativo y el segundo es contar con registros de costos específicos para determinar los costos unitarios de producción y la evaluación de inventario.

Clasificación de los centros de costos

- Centros de costos de Producción: Estos están relacionado completamente con el proceso productivo, en donde se lleva a cabo el producto en sí.

- Centro de costos de Servicios: Este no está relacionado directamente con el proceso productivo, pero proporciona todo lo necesario para llevarlo a acabo como ejemplo; personal, mantenimiento o servicios generales.

- Centro de costos Mixtos: Aquí se relaciona la producción con las funciones de servicios como por ejemplo, el control de calidad. Esto porque para hacer el control de calidad se debe tener el producto terminado y al mismo tiempo se hace un análisis de las materias primas o los productos de la competencia.

Relación con los Centro de Costos

1.- En caso de Órdenes:

a) Una orden puede ser procesas en un centro productivo específico o vienen de otros centros como es el caso de muebles tubulares o muebles rústicos.
b) Una o más órdenes diferentes pueden requerir ser procesados en los mismo o más centro productivos; por ejemplo: muebles de diferentes tipos, diseños y maderas pasan primero por el taller de carpintería y luego por el tapizado y finalmente barnizado.

...