Cuestionario de capitulo 7 admon una perpectiva global.

UNIVERSIDAD MARIANO  GALVEZ DE GUATEMALA                                   FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN                                                 CURSO: ADMINISTRACIÓN                                                                                   LIC. OMERO WALDEMAR

TEMA: ORGANIZACIÓN

Juan Manuel Uz Soc.                                                                                          Carnet: 1522 16 14313                                                                                  17/05/2016

Resumen Cap. 7

-Las personas que trabajan en conjunto trabajaran mas eficientemente si saben que parte de las tareas desempeñar en una operación en equipo.


Para que una función organizacional pueda funcionar debe constar de:
-objetivos verificables.
-una idea clara de los principales deberes y actividades.
-un área discrecional o de autoridad.

La organización consiste en :
Identificación y clasificación de las actividades.
Agrupación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
La asignación de cada grupo de actividades a un administrador.
Estipulación de coordinación horizontal y vertical en la estructura.

“una estructura debe diseñarse para determinar quien realizara cuales tareas y quien será responsable de sus resultados”




Una organización formal debe dar lugar a la discrecionalidad, la ventajosa utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades.
La organización formal se entiendo como una estructura intencional de funciones formalmente organizada, es decir, las funciones y relaciones de los individuos dentro de una empresa estas claramente estipuladas y formadas por el superior.
Una organización informal es la cual tiene redes de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización que surge espontáneamente de la relación entre si de las personas.


Los niveles organizacionales son importantes y se crean por el hecho de que existe un limite para el numero de personas que un administrador puede supervisar(variando según las capacidades del administrador y las tareas que deba desarrollar este mismo).
Cuando un tramo de administración es amplio existen ventajas como: estrecha supervisión ; rápida comunicación. Pero también tiene desventajas como: muchos niveles administrativos y altos costos, además al haber muchos niveles administrativos se producen mas desventajas que nombrare mas adelante en detalle.
Cuando un tramo de administración es estrecho también se tienen ventajas: políticas claras. Y desventajas: riesgo de perdida de control para el superior.




DEPARTAMENTOS
La división en departamentos o la creación de múltiples niveles NO son del todo deseables ya que al crearse se incurre en gastos ( los niveles son costosos de mantener, paga al administrador, manutención o creación de sucursales , etc.…. Estos gastos son llamados gastos de operación) . además estos niveles no representa la “fuerza de trabajo directa” de la empresa, que es la provocada por obreros, ingenieros o personal de venta x ejemplo. Los puestos por sobre encima de la línea de fuego so usados por los administradores y es un gasto deseable de eliminar.
Por otro lado, los niveles complican la comunicación (mas desventajas de los tramos amplios), se complica mas hacer llegar la información de lo alto a lo bajo del organigrama o viceversa. En su descenso por el organigrama, la información se ve afectada por omisiones y mal interpretaciones. Por esto se dice que los niveles son filtros de comunicación.
Y por ultimo no es deseable una gran cantidad de niveles por que se complica la planeación y el control por parte del supervisor a los niveles inferiores.


• los factores que determinan un tramo eficaz son el numero de subordinados que pueda tener un administrador que cumpla sus objetivos eficazmente y dedicando el menor tiempo posible a los subordinados. Estos se logra demandando lealtad y respeto.
Un administrador con tareas sencillas puede tener mas cantidad de subordinados que uno que tiene tareas mas complejas.
Si el numero de personas por supervisar es muy grande, la administración esta obligada a incrementar el numero de niveles. Por lo anterior es necesario un equilibrio entre niveles y subordinados.




El espíritu emprendedor, su esencia es la innovación, el cambio orientado a metas para la utilización del potencial de la empresa. Tanto empresarios como administradores deben buscar el constante mejoramiento de la situación.

*El emprendedor interno es a persona que fija su atención en la innovación y la creatividad y los transforma en un negocio redituable operando dentro del ámbito organizacional.
*El emprendedor, a diferencia del anterior, realiza cosas similares pero fuera de la organización. Posee la capacidad de percibir una oportunidad y poner en marcha una operación.


Ambiente y espíritu emprendedor.
Es importante crear un ambiente para el espíritu emprendedor, ya que estos corren riesgos personales al iniciar cambios los que pueden terminar en fracasos, sin embargo hay que tolerarlos. Para que esto suceda se necesita cierto grado de libertad y suficiente autoridad (esto dentro de una organización).
Es normal que los emprendedores tiendan a irse de las empresas mas grandes a unas mas pequeñas o crear la propia. Esto se debe a que las personas innovadoras suelen ser contrarias al “saber convencional” y por ende no son aceptados por sus compañeros ni se aprecian sus ideas.


Los requisitos que debe tener un emprendedor :

• Seguridad en si mismo.
• Disposición a trabajar intensamente.
• Solidos conocimientos generales.
• Posesión de experiencia en el producto.
• Algo de dinero.

¿Qué implica el espíritu emprendedor? Supone insatisfacción con ese estado de las cosas prevaleciente y conciencia de la necesidad de hacer las cosas de otra manera. La innovación puede ser producto de :
• Acontecimientos, fracasos o éxitos inesperados.
• Incongruencia entre lo que se pensó y la realidad.
• Procesos o tareas necesitadas de mejoras.
• Cambios demográficos.
• Adquisiciones de nuevos conocimientos.

Las innovaciones exclusivamente basadas en ideas brillantes pueden ser muy riesgosas y a veces un fracaso. Por lo general las innovaciones mas exitosas son las mas espectaculares.

La reingenieria o “recomienzo” o “reinicio” se orienta en base a la ésta pregunta: “si hoy volviera a crear mi empresa con los consentimientos y tecnologías que hoy tengo. ¿Cómo seria?”
La reingenieria es el replanteamiento fundamental y rediseño radical de los procesos empresariales para obtener drásticas mejoras en costos, calidad, servicio y rapidez.

...