Cómo disminuir la corrupción. Situación estructurada
Enviado por Erick Salinas Zetina • 18 de Julio de 2024 • Ensayo • 1.474 Palabras (6 Páginas) • 38 Visitas
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[pic 3] Formato: ¿Cómo disminuir la corrupción?
Datos de identificación
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Introducción
Continúa apoyando a resolver las situaciones que observa Daniel en su trabajo, aplicando la metodología de sistemas suaves.
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El formato está dividido en 8 partes; cada una corresponde a un estadio de la metodología de sistemas suaves, más la conclusión. Revisa las instrucciones que se te proporcionan en cada parte y realiza o integra lo solicitado. |
Estadio 1 – Situación no estructurada
Instrucciones
- Lee la siguiente información que describe más detalles sobre el caso:
Daniel entiende que la situación en su empresa es compleja, pues, a pesar de las condiciones que se supone la organización propicia al establecer procedimientos y normas, siguen existiendo eventos de corrupción o abusos de los recursos de la empresa.
La opinión de Daniel ante las condiciones que observa es en contra, pero, al mismo tiempo, no está seguro cuáles deben ser sus acciones al tener la capacidad de rechazar o aceptar los pagos que se realizan sin la debida justificación.
En cuanto a las facturas de capacitación, Daniel recibe las facturas con las listas de asistencia solicitadas por el procedimiento. A través de los directivos ha recibido instrucciones de autorizar las capacitaciones que no se encuentran en el plan anual de capacitación.
Estadio 2 – Situación estructurada
Instrucciones
- Agrega en el siguiente espacio el modelo conceptual del sistema que desarrollaste en la EA2: sistema de corrupción.
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Estadio 3 – Definición Raíz
Instrucciones
- Comprueba los elementos del sistema cliente, actor, transformación, Weltanschauung, dueño y ambiente (CATWDA) desde el punto de vista de Daniel y llena los campos de la siguiente tabla:
Elementos del CATWDA | Punto de vista de Daniel | ||||||
Cliente | Jefe de Compras, Director de Operación, Producción y Mantenimiento. | ||||||
Actor | Daniel, Área de Contabilidad, Coordinador de Capacitación, Jefe de Compras | ||||||
Transformación |
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Weltanschauung | La compra de maquinaria en la empresa Delicioso, se realiza a través del juicio de Jefe de Compras que de manera irregular sin los procesos establecidos, donde no importa el precio y condiciones de adquisición afectando las finanzas de la empresa. | ||||||
Dueño | Gerente de empresa Delicioso | ||||||
Ambiente | La empresa Delicioso tiene un jefe de Compras que realiza actos de corrupción en la compra de maquinaria fuera de los lineamientos establecidos en los que obtiene beneficios por la compra directa a un proveedor establecido, y no por la mejor opción. |
- Redacta la definición raíz tomando en cuenta los elementos del CATWDA:
Definición raíz
En este caso el Jefe de Compras es el encargado de seleccionar al mejor proveedor de la maquinaria para la empresa Delicioso, donde Daniel y el Área Contable se encargan de analizar y pagar. |
Estadio 4 – Modelo conceptual
Instrucciones
- Enlista las actividades mínimas necesarias que deben realizarse para cumplir la definición raíz que integraste en el paso anterior.
- Buscar proveedores
- Seleccionar la mejor Propuesta de Proveedor
- Pagar el Producto
- Recibir y validar el producto comprado.
- Considerando la definición raíz y las actividades mínimas para llevarla a cabo, elabora el modelo conceptual en el siguiente espacio:
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Estadio 5 – Comparación de 4 con 2
Instrucciones
- Compara las actividades del estadio 2 y 4 en la siguiente tabla:
Estadio 2 (actividades del estado actual) | Estadio 4 (actividades del estado deseado) |
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- Observa qué actividades son diferentes y escribe tus observaciones en el siguiente recuadro.
Los procesos que tiene la Empresa Delicioso tiene varios problemas al no tener un protocolo estructurado a manera que cada compra o movimiento que se desarrolle sin fallas o debilidades como la que ocurre con el proceso de compra, en donde el Jefe de Compras puede inferir en otros departamentos, haciendo en cada ocasión este acto de corrupción. Para el proceso de adquisición de maquinaria y productos es imperante tener una gestión correcta y una análisis detallados de las ofertas de los proveedores haciendo comparativas de sus productos, servicios adicionales y garantías, así como términos de contratos claros, para que la empresa mejore sus finanzas al adquirir a precios bajos y subiendo los márgenes de ganancias. |
Estadio 6 – Cambios deseables y viables
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